宣城上元商务办公培训哪里好 办公软件如何操作呢
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一、 常用到的基本操作:
新建:
1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)
2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建
3、工具栏—新建按钮
保存:
1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)
2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)
3、工具栏—保存按钮
打开:
1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)
2、菜单—文件—打开
3、工具栏—打开按钮
关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。
菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合
退出程序:
1、Alt+F4 关闭当前程序
2、单击程序右上角的关闭按钮
二、常用的编辑操作:
关于文字的选择:
1、选择区:
①单击选择一行
②多行选择,可以单击拖动
③双击选择一段 (段落标记/制表符)
④单击三次可以全选文字 = Ctrl+A 全选
单击 全选文本
2、编辑区:
①左键拖动
②双击选择文字(单词)
③单击开始位置,按住shift单击结束位置
④单击鼠标三次,选择一段 文字
单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)
全选(通用快捷键)
⑦竖列文本选择,按住Alt键
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