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智慧政企客户来访管理系统

2023-09-04 15:04 作者:不朽烬  | 我要投稿

随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》的正式实施,来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别是经济快速发展的当下,各种外来人员流动性日益频繁,而企业在这点上往往容易重视度不够,更增加了安全隐患。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此智能访客管理系统就成为各企事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统,可以安全、可靠的对来访人员进行安全管理,不仅可以保障各单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

存在的问题

1、手工登记,效率低下

采用传统的手工登记,效率低下麻烦,排队时间长,影响企业的形象。

2、纸质数据,追溯困难

纸质登记数据繁多,登记资料保存困难,后期人工查找数据非常不方便。

3、人工审核,缺乏安全性

人工审核访客身份,无法对通缉犯、黑名单之类人员形成预警机制,存在一定的安全隐患。

4、手动放行,无进出记录

访客进出无记录,无法准确确定来访人员是否离开,给公司进出管理带来不便。

5、重复登记,来访体验差

再次来访或长期访客来访时需要频繁登记、询问,无法快速进入,访客体验差。

解决方案

针对企业外来人员流动性频繁,为提升企业安全进出管理,威尔数据推出智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理,代管理者完成传统手工登记工作,并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等,便于异常情况发生后信息查询,提高企业的安全防范等级,提高了安保工作效率、安全性和企业管理形象。

威尔智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、网络及终端硬件为一体的智能化管理系统。通过大门口的访客终端、门禁通道闸机、配合出入口控制系统,对外来人员进行自动化出入管理。

威尔的优势

对于企业单位:提升安全进出管理水平、简化访客登记流程、进出数据有据可查、为安全事件提供有效依据、提升企业智能管理形象。

对于企业的管理者:实现数字化精准管理、减少安全漏洞、数据准确方便决策、快速应对上级检查、有效进行人员管控。

对于访客自身:登记简单,节省时间;可提前预约,自助进出;再次来访无需登记;感受尊重,心情愉悦;

对于企业的安保人员:信息化登记,提升职业素质和形象;智能身份识别,避免过多沟通交流;简化操作,减轻工作压力,降低工作难度。

访客信息的联动

门禁管理终端访客审批授权通过,自动下发门禁权限,访客可自助识别进出。

访客车辆识别访客登记时,添加来访车辆车牌信息,审核通过后可通过车牌扫描识别进入。

大屏信息访客通过门禁终端识别进出时,实时上传记录信息,大屏数据同步更新展示。

非法闯入、消防联动报警无权限人员进出通道时,自动启动报警系统;通道系统可与消防自动化系统联动,配合监控系统火灾时迅速开启消防通道和安全通道,引导人员快速疏散。

山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略,聚焦校园及政企用户,主导产品有:智慧校园协同教育云平台、校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端,广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。

公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观,研发生产核心产品:智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式,以国内市场为依托,将产品远销全球。

创建时间:1997年

上市时间:2015年(新三板股票代码833552)

企业资质:国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业

企业规模:公司拥有员工150余人,研发人员80人,特聘专家30多名

核心能力:软件技术研发和硬件开发能力,满足个性化产品开发和落地服务的能力


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