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S01 入门

1.保存和命名，随时CTRL+ s；规范文件命名方式。避免杂乱。

2.鼠标与键盘手势 （shift连续选择，ctrl跳跃选择，alt矩形选择；快速跳到开头或结尾）

跳转文件首（Ctrl+home）,文件尾（Ctrl+end）

Ctrl+a全选 F12 另存为

S02 排版实操讲解

一、段落格式

1.换行符：SHIFT+ENTER

2.与格式刷：复制字体格式，不选段落标记；

复制段落格式，光标停留在相应区域

TIP：单击格式刷：使用一次，双击：总是启用，直到取消。

二、文本布局（先全局再细节）

1.字体：字体选项卡，分别设置中英文

2.段落：①段落缩进：左侧，右侧，首行

标尺：上面的小三角=首行缩进，下面的方块三角=段落全体缩进。

②设置行距

S03 合同排版和修订

排版

1.行距不统一：关闭对齐了网格

2.字体：微软雅黑/宋体/黑体，其他便于阅读即可

3.合同参考：OfficePLUS.cn

修订

1.审阅-修订：显示对文档的修改痕迹（所有标记/简单标记）（接受/拒绝：去掉痕迹）（别忘关）

2.审阅-批注：评论（可答复）

3.审阅-比较：选原来文档和现在文档（出现修订痕迹）

*兼容模式：文件版本和阅览版本不同

*升级格式：文件-信息-兼容模式转换

S04 合同保护和管理

保护

1.阅读保护：（在保存旁边）“工具”-常规选项：设置密码（记好了 找不回）第一行

2.修改保护：同上第二行

or 审阅-限制编辑：保护格式（密码），保护内容（不一定有密码）

or直接保存PDF 版

or 图像版

*区域保护：审阅-限制编辑-例外项-每个人-启动强制保护（按ctrl选多处）

管理

1.属性：属性-详细信息 可修改，可删除，可备注，可搜索

妙用：插入-文档部件

2.app：everything/listary（双击ctrl 搜索文件）

S05 合同排版

1.字体：标题-黑体加粗，正文-宋体