项目经理如何做好会议管理 节约时间？

      1、明确目标 解决实际问题

        为了进一步节省会议时间，开会前需要提前做好准备，明确会议目的、议题、持续时间等。根据项目的实际情况，针对问题解决问题，不做传声筒式的本本会，提高会议效率。

      2、明确会议重点 把握会议时间

      为了节约时间，需要明确会议重点，权衡轻重缓解，重点解决核心问题，不开扯皮会。当会议偏离重点时，需要及时对会议主题进行纠正，并严格把握会议时间。

      3、不开家长式包办会

      会议在明确重点和目的后，需要发挥团队成员的力量，发挥民主，集思广益一起探讨问题解决方案，不开家长式包办会。而与议题无关的人员不必参加会议，不开陪坐会。

     4、会后追踪执行很重要

      会议的目的是解决问题，如果会后结果无法执行，那会议的时间就浪费了。因此需要重视会后结果的执行情况，并进行持续性跟踪，明确责任人和完成时间。

     5、充分利用项目管理工具 节省时间

      根据相关调查显示，站立开会比坐着开会时间往往节省30%，如果是小型会议，可以尝试开站立会议。

      尤其是每天早上的站会，我们可以充分利用项目管理工具，节省会议时间。如通过CoCode旗下的Co-Project项目管理平台的看板功能，使得站会更简单、快捷、高效。

       通过看板功能，项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务，可以准确获得剩余工时等进度信息，从而能够从整体把控项目工作进度，继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展，这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用，有利于节省项目时间。

         CoCode发布四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。