用飞书远程会议系统开启新一代的高效会议
现代办公不再是仅限于用笔去写下全部的思路,用纸来记录内容,会议也不再是仅用白板去诠释。那么现代全球大中型的企业到底在是如何将电子设备与远程会议系统结合的呢?这不得不说到企业界的“宠儿”——飞书。飞书是目前最受广大企业爱慕的办公软件之一,扮演的角色不是简简单单的信息传递,企业通讯,而是一款提高企业协同办公效率,构建网上协同办公虚拟场景,打破信息壁垒,沉淀组织智慧的企业大脑,其中飞书的远程会议系统更是充分提高会议效率。
那么飞书的远程会议系统有哪些优势呢?
一、会前准备——便捷预约时间、充分准备资料
你是不是有过这样的烦恼,中大型企业会议多,常常遇到会议室冲突,飞书的远程会议系统不但如字面意思可以远程进行会议,而且还非常人性化的具有日历功能。通过飞书日历查看参会人员的时间及会议室的状态,一键预定,无需反复沟通增加不必要的沟通烦恼。
会前需要准备的资料太多,复印的材料一份又一份,稍有文字或格式错误又需要重新更改打印。会议中发现复印的资料一大叠,翻阅资料的时间已经浪费了很多会议的时间。有了飞书的远程会议系统,你不用再担心。因为飞书可以协同工作人员准备会议文档,便捷共享会议文档,参会人协同编辑,高效汇总讨论资料。
二、会中管理——利用云文档和视频会议进行“阅读式”会议
现代中大型企业酷爱飞书的原因之一,就是飞书的远程会议系统的共屏模式,让在开会中我们丢掉繁琐的纸质资料,阅读电子版会议资料文档,若有问题可以及时进行更正或者展开讨论。
会议主导人通过远程会议系统,不仅可以让当地的人员进行开会,其外区同事也可以参加会议,一举多得不浪费时间,使会议的效率更便捷,同时会议中讨论后的代办事件也可以进行明确人员和完成时间并@具体负责人。
三、会后跟进——快速整理会议纪要,高效推进落地执行
远程会议系统同步会议记录,再也不用担心会议笔记漏掉重要内容,同时会议分享的文档可作为会议纪要,方便回顾和会后执行。若是会议涉及实操培训,飞书还可以有会议录制功能,自动生成视频链接并保存,方便回顾会议内容。