诸暨电脑办公培训学习：Excel必须掌握的3个操作

　　Excel必须掌握的3个操作

　　1批量填写有三种方式

　　第一个技巧：在填写完数字后，直接在单元格右下角向下拉，以自动填写重复的数字。

　　第二个技巧：根据增长趋势自动填充。填写数字1和2后，选择两个单元格同时下拉以自动填写递增的数字。

　　第三个技巧：填充数字1后，选择单元格并按住[Ctrl键]，同时在右下角向下拉。还可以实现增量自动填充。

　　2添加文字说明

　　在许多情况下，创建的表单需要其他人填写相关信息。此时，在需要填写的内容中添加文本描述可以帮助填写表单的人更快地完成表单。具体操作是：选中需要文字说明的单元格，单击鼠标右键，在下拉菜单中选择【插入注释（M）】，然后输入文字内容。

　　3冻结第一列的第一行

　　当计算大量数据时，每次下拉表时，很难记住每行和每列对应的数据。此时，需要冻结第一行和第一列。以冻结图中第一行为例，在顶部菜单栏中选择[View]-[Freeze Window]-[Freeze the first row]。

　　它的使用比透视表简单10倍，是第一大多表摘要

　　文件夹中有N家公司的月度报告（可在本文末尾下载测试文件）

　　聚合效果显示

　　1.您可以对文件夹中的所有文件进行汇总，也可以任意切换汇总项目。

　　2.公司档案更新后，可通过刷新方式更新汇总数据。

　　3.最好的情况是，如果新增公司或删除公司，数据刷新后，汇总表也会新增或删除该公司的数据。

　　4.更好的是，即使向文件夹中添加新的子文件夹，其中的所有文件数据都将刷新并添加到摘要表中(无需更多演示文稿）

　　摘要步骤

　　1.打开摘要工作簿并在Excel 2016（power querry版本10和13）中执行数据-从文件夹中的文件创建新查询。

　　（Excel2010和13版本需要安装插件，插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可直接使用）

　　2.浏览找到要汇总的“月报”文件夹，点击确定。

　　3.单击打开窗口的右下角进行合并和编辑

　　4.添加汇总表

　　在打开的“合并文件”窗口中，单击“示例文件”下拉菜单中的文件名，然后单击下面汇总的工作表(如果有多个工作簿，只需添加大约2个工作簿）

　　单击〖确定〗按钮，进入“查询编辑器界面”，界面中同时合并了A、B两家公司的数据。

　　5.对工作簿的名称进行排序，并删除后缀.xlsx。

　　默认情况下启动拆分列拆分删除“.xlsx”列。

　　6.删除空行并设置标题行

　　右键单击所选项目行“删除空”。

　　单击“将第一行用作标题”

　　打开项目下拉菜单并删除“项目”选项。目的是删除重复的标题

　　7.将查询编辑器中的数据导入Excel表格

　　开始关闭并上传(您会发现，虽然只添加了A和B公司，但实际上已导入文件夹中所有公司的数据。）

　　8.生成摘要

　　选择导入表的任意单元格，然后单击“按透视表汇总”