被排名折磨的我，真后悔没早点学会这个Excel技巧！

一提到排名次，想必小伙伴们都很熟悉吧。

在学校，经常对学生或者班级进行排名。

而在日常工作中，也会进行各种排名。

比如，对销售员进行排名或者对销售部门进行排名，然后以此作为依据，进行各种奖励。

话不多说，今天我们就来分享一个关于排名的问题。

问题解析


公司需要对销售部门分类汇总，然后进行排名。排名第一的部门，每人发一部最新版的水果手机！嘿嘿！

原始数据如下图：

PS ：为方便讲解，这里只列出较少数据。

最终结果是这个样子：

如何实现呢？下面就一起来看看吧！

PS：以下使用的是 Office2016 版本，其他版本，大家可以参照操作下。

操作步骤


❶ 选中【A1】单元格，之后依次点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

❷ 将销售部门和姓名拖动到【行区域】中，销售业绩拖动到【值区域】中。

PS：这里需要将销售业绩两次拖动到【值区域】中，以便对销售业绩进行排名。

❸ 选中「 求和项：销售业绩 2 」单元格，右键选择【值字段设置】。

之后点击【值显示方式】-【降序排列】，【基本字段】选择【销售部门】，最后点【确定】。

效果如下：

以上三步完成，初步效果就已经出来了！

❹ 在【设计】-【报表布局】中把透视表设置成【以表格形式显示】以及【重复所有项目标签】。

❺ 最后，组员的排名设置成「白色」字体，字段名称修改为「排名」，就完工啦！

小伙伴们，你们都学会了吗？

总结一下


❶ 在分类汇总条件下，想要排名次，可以用透视表轻松实现以上效果。

❷ 使用透视表进行排名次，只能实现中国式排名。

比如：两个人并列第 2 名，那么下一个人排第 3 名，相同名次不会占用后面的名次。

这与美式排名不同（两个人并列第 2 名，下一个人就排到第 4 名），大家需要注意下。

如果需要实现美式排名的话，就必须使用函数来完成了。（想知道具体怎么操作？也许可以期待一下下哦~）

如果文章对你有所帮助，请转发给你身边需要的人噢！

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