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收到一份关于 Word 的问题，可是我非想要用 Excel 把它做出来。

就是这么刚！！

01 问题描述

这位同学提问也是提得蛮辛苦的。

第一问：如何将一大段的，整理成一行行的格式？

第二问：如何将多选题的答案，整理为另起一行的方式？

其实中间还问了一个单选题的整理......

我的乖乖，这不就是同一个问题吗？！

02 思路梳理

总结一下，这个问题就是：

在每个答案的后面进行换行，使得每一道题的答案都单独成行。

需求了解清楚之后，我们就需要来观察一下数据的规律了。

还是那句话——

重复操作必有批量之法，批量操作必有规律可循！

无论是判断题、单选题、多选题、填空题，它们和后面的数字序号的区别在哪里？

区别就是，它们不是数字！

那么根据这个特征，将其和后面的序号之间进行换行，不就可以了？

但是想来想去，用 Excel 中的功能来实现，貌似不是那么轻松。
哎......

其实，想要实现这个效果，用 Power Query 中的一个小功能就可以轻松搞定！

注意：PQ 对版本有一定限制。

用 Office 2013 和 2010 版本的同学，可以关注公.众.号【秋叶Excel】，后台回复关键词【插件】，下载使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同学，恭喜你们，软件已经自带 PQ 功能啦！

而 Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能。

03 解决步骤

❶ 在 Excel 中准备好答案表格。
（这是句废话(￣ε(#￣)）

❷ 将数据创建查询，并清洗数据。

选择【数据】-【自表格/区域】，进入 Power Query 编辑器。

在 PQ 编辑器【转换】选项卡中，找到【替换值】，将数据中的空格清洗掉。

这一步清洗的动作也可以在 Excel 中用替换功能完成，结果是一样的。

❸ 将数据拆分列。

选择当前列，在【转换】-【拆分列】中找到【按照从非数字到数字的转换】。

这样就在每个答案的后面，与序号拆分开了。

是不是很神奇呀？

用 Power Query 的「按照从非数字到数字的转换」这个功能，它能自动识别非数字与数字的区别，将其拆分开。

❹ 逆透视列，转换表格结构。

到上一步为止，答案都拆分开了。

但是，他们还分布在多列中。

使用 Power Query 中的【逆透视列】功能，快速把数据并到一列。

选择所有数据列，在【转换】中选择【逆透视列】，所有数据都并到一列中，然后删除多余的一列。

最后再把处理完成的结果上载回 Excel 就搞定啦~

怎么样？不难吧~

关键在于，【按照从非数字到数字的转换】这个巧妙的 PQ 功能。

找对功能，解决问题简直就是一秒钟的事儿！

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