学界大牛分享:发邮件前走对这5步,轻松提高回复率,拓展科研人脉!
科研人脉是学术之路上的“强辅助”。随着春暖花开,研博面试、项目申请、学术会议等纷至沓来,Inger教授在这里为您分享一些实用邮件Tips,帮助您与学界大牛快速建立联系,从而拓展自己的科研人脉圈哦!如何在邮件中博得好感与关注?如何有效提高邮件回复率?继续往下阅读哦~

关 于 作 者

来自澳大利亚国立大学的副教授Inger Mewburn,创建了一个名为“论文私语(THE THESIS WHISPERER)”的博客专栏,专门辅导学生克服博士论文写作中的各项挑战。博客已经运营了十年,读者遍布全球科研界,特别受正在攻读学位的博士学生和硕士学生欢迎。英论阁取得授权,独家在中国分享Inger老师15年来辅导博士生的经验。

通常由于如下原因,我们选择给不认识的学者发送电子邮件:
就自己当前的项目寻求帮助或反馈。
请求帮助,例如请对方进行演示、提供数据或发送自己无法访问的论文。
申请工作。
表达敬意并寻求建立联系。
下面我将根据自身经验分享一些对电子邮件的想法。


01 别害怕,大多数人都乐于收到邮件
实话实说,我喜欢接到致谢邮件,乐于听到我在物质上、情感上或者智力上帮助了你。学者们普遍喜欢听到他们的作品被阅读、欣赏和使用。即使你以前从未见过此人,也可以毫不犹豫地发送一封表达敬意的电子邮件混个“脸”熟。


02 请明确告知你的诉求
我总会回复那些向我真诚提出请求的电子邮件,我很乐意向任何给我发邮件的人提供建议、资源方向和鼓励。根据我的经验,大多数学者都乐于助人。如果你不问,你就得不到你想要的。如果你要向一位忙碌的人提出请求,请尽可能清楚并且礼貌地提出来,千万不要兜圈子。如果你对同一个人有多个请求,请发送多封电子邮件。我知道这听起来更扰人,但相信我:单一请求的电子邮件,更有可能引起注意!

03 允许对方拒绝
请在发送邮件之前先检查一下针对自己的请求,对方能否提供帮助。例如我在个人信息中明确表示不提供论文编辑服务,还是会收到让我帮忙编辑论文的邮件。这种情况下,有些人不喜欢明确拒绝别人,就会选择忽略你的邮件、不给予回复。忙碌的人通常也是成功和乐于助人的人。不要害怕与他们接触,但在提出要求之前请先做一些功课。


04 请检查请求的合理性
我很乐意回答利用我的专业知识就可以帮助到的小问题,对我来说甚至是一种乐趣,跟大家分享共同的乐趣是令人愉快的。但是来看一下最近我收到的这封电子邮件:
“……在过去的几年里,我一直在运行 [在线项目] 。在此期间,我邀请了数千名不同年龄的人与我分享[一个话题],并且从中学到了很多。我最近开始在 [我的博客] 上分享其中的一些见解。我写的另一篇关于[主题]的文章在[主要网站]发表后,阅读量超过30万。显然人们对这个话题很有兴趣。
目前我现在正在写一本书,暂定名为 [书名]。我的经纪人和我希望能够向全世界宣传它。我是你网站的粉丝,并且注意到我研究过的许多主题[我书中的主要部分]与你的读者感兴趣的主题有关……我想邀请你考虑撰写有关 [我的网络项目] 的博客文章,收集有兴趣的电子邮件地址然后向出版商证明人们会购买这本书……
......如果你希望等到我的书出版后再写博客文章的话,我将非常感谢你允许我在书中提及这一承诺,我目前正在与出版商接洽。”
虽然上封邮件确实有一个明确的要求,但是这个要求有点太大。这个人本质上是要求我:
对他的工作产生兴趣,即使我们彼此的工作没有什么直接的交集;
阅读他的文章;
查看他的材料和以往的博客文章;
将他的工作与我的工作联系起来并且写一篇文章进行推广同时还要添加他的邮件列表;
承诺支持一本我从未读过的书,而最终的目的是——帮助他们达成卖书的目标。
我可以很仁慈地认为这个人只是对自己的想法感到兴奋,并希望我也感到兴奋。但这封邮件显然没有起到这样的效果,它非但引不起我的兴趣,还让我觉得很恼火。我生气是因为这个人要占用我大量的时间,而时间是最宝贵的资源。因此,如果想让别人愿意提供帮助,请先保证你的请求在合理的范围内。


05 说服对方的技巧
罗伯特·西奥迪尼 (Robert Cialdini) 在其令人叹服的著作《影响力:说服心理学》中概述了房地产经纪人和汽车销售人员经常使用的策略,这些策略能让人们最终消费比预期多得多。其中一个最有效的技巧是先提一个让人可以轻易拒绝的小问题,然后提出一个让他们很难拒绝的大问题。我强烈建议你读这本书,因为它会让你惊讶地发现,人类是多么容易被操纵。
让人说“不”的策略是很有效的,例如我就常常狠不下这个心,因为我本就是一个乐于助人的人,说“不”也会影响自我观感。如果你让我觉得我在这件事上没有帮到忙,我就会觉得有必要在其他事上提供更多的帮助,因为我需要向自己和他人维持自己的形象。简而言之,通过让我很容易地说“不”,你实际上让我做好了说“是”的准备。
希望作者以上的见解可以帮助您从学界大牛身上有所收获。关于如何撰写一封高质量的电子邮件,您有哪些心得或小技巧呢?欢迎在评论区留言,与其他读者和我们交流哦!