办公室的安全和隐私

随着网络犯罪率的上升，对公司安全的威胁开始变得更加真实。从泄露机密信息和拥有公司数据到欺诈公司从公司窃取资金，除非您有适当的安全措施，否则一切皆有可能。

除非您拥有安全认证，否则无法访问许多安全系统。要获得安装安全系统的资格，您必须已经满足所需的安全需求。这是公司最终意识到增强安全性和隐私性的必要性的另一个原因。

检测系统是否存在漏洞的团队必须高效且经验丰富。他们必须能够快速检测威胁并开始对其进行故障排除。他们必须有足够的经验来检测系统中最微小的可疑活动。

公司经常将关闭和打开办公室的钥匙交给员工。钥匙持有人绝不应该是在特定日期碰巧离开办公室的匿名人士。相反，它必须是公司值得信赖的员工。选择一个人来完成这项任务还可以确保如果有任何机密文件被盗或被篡改，可以追究某人的责任。钥匙持有人的责任是确保他们在锁定办公室之前确保办公室是空的。此外，他们必须有条理，并且应该了解工作的关键性质。

为避免办公设备被盗，您需要对设备用户承担一定的责任。当他们对自己的东西负责时，他们会确保将它们安全地存放在不会被盗的地方。在工作日结束后，他们必须负责从他们挑选的地方更换设备。这只会确保安全，也会为办公环境带来秩序。

为了保护这些电子设备上的数据，需要在防病毒和反黑客应用程序上进行少量投资。您必须使用密码保护计算机系统和所有帐户，并对机密数据使用特殊安全措施。

您需要注意在办公楼周围游荡的陌生人。您可能会因新员工而解雇的看起来无害的人可以使用一名员工的名字来传递其他所有员工，以保护公司的隐私。带有所有者姓名和职务的姓名徽章和文件是这些陌生人识别身份的简便方法。

您还需要保护办公室的现金和支票簿。任何有必需品文件或钱的房间都必须有双锁。此外，您可以使用其中一扇打开后自动打开的门。我的办公室甚至通过在他们办公室安装的时间记录获得指纹定位。

安全紧急情况下的通信是避免出现安全漏洞的关键。当任何组织的员工意识到安全威胁时，他们需要将信息传达给同一门户的其他员工和用户。他们还必须教其他用户和员工如何防止黑客入侵以及对数据安全的期望。电子邮件警报可以发送给每个人以执行这些消息。所有员工都必须经常使用这种沟通方式。此外，该信息不应吓到员工，也不应如此简单以至于被解雇。它需要精确，并且必须平衡好效果。

为确保您的办公数据安全，您需要采取多种措施。从安装杀毒软件到防火墙保护，你需要用尽一切可能有效的方法。保护您免受病毒和蠕虫的侵害才是您的重点。您还必须保护您的设备免受可能通过 Internet 路由器或硬盘驱动器进入的病毒的侵害。

最重要的是，必须对所有信息进行备份，以确保其安全。商业信息是一项重要的资产，无论大小企业都必须重视其安全性。