数字化采购管理系统的优势有哪些


数字采购近年来比较流行,从国家制定的一系列政策到很多企业的探索、研究数字化转型已经形成了一个非常明显的趋势。除了迎合数字时代的,除了迎合数字时代的总体趋势外,降低成本也是一个非常核心的原因。那么,采购数字化是如何帮助企业降低成本和增加资本的呢?
1、降低材料价格成本。
数字采购的直接好处是材料价格的下降,也有效避免了采购过程的不透明和不规范。与原来相比,数字化使得多家供应商集成到同一平台后,用户和采购人员比较价格更加方便,可以选择价格较低的供应商。

2、完善采购管理
通过建设管理与运营一体化平台,数字采购可以将业务涉及部门、系统开放,围绕员工的工作场景和需求,实现业务流程的全覆盖,供应商和采购在需求对接中、订单履约、在财务结算等全采购环节完成端到端协作,形成完整的管理链、数据链,智能完成预审批、事中监控、事后核查的业务全过程在线控制。组织组织。、系统间的高效协作进一步降低了成本、提高效益。
3、透明成本分析与节约
通过分析和洞察,及时发现采购过程中的低效工作和价格变化,使采购成本分布和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员。并提供最佳的采购成本优化方案。
4、核心数据的沉淀
数字化与信息化的区别在于沉淀商品数据、供应商数据、交易数据可以为供应链的优化和未来的采购预测提供坚实的数据基础。供应商数据为供应商管理提供数据基础,为供应商提供商品质量、价格、服务、分析交付周期等维度,定期评估供应商,鼓励优质供应商奖励,警告退出非法供应商;分层管理供应商,优化供应链,提高供应链的稳定性和竞争力。
最后,值得一提的是,企云云数字化采购系统不仅可以帮助企业降低成本,还可以帮助企业降低成本“创收”。企业内部采购平台可以成为新的业务增长点。传统采购承担内部采购需求是因为传统采购承担内部采购需求。目前,一种新模式是将企业内部采购平台独立,整合平台供应资源,提供给有采购需求的外部公司,从内部采购工具转变为外部开放采购平台。
通过平台的运营,采购部门可以产生新的业务增长点,为企业创造新的收入和业务价值,企云云数字化采购系统可以帮助企业从多个方面降低成本,提高采购效率,真正实现企业采购的合规性、透明、高效率。数字化采购已成为主流趋势,率先走向数字化企业,才能在未来发展中抓住机遇。