企事业单位/公司电脑文件数据加密、防泄密软件

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设计行业的通用需求 为提高设计院内部数据的安全性,实现内部办公文档内容流转安全可控,实现文档脱离设计院管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄,需要建立一套完善的电子文档安全管理系统,即对于设计院内部文档使用范围、用户权限、用户操作、文档流转进行控制管理,以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。
达到既防止文档外泄和扩散,又支持内部知识积累和文件共享的目的。内部的数据安全需从以下几方面解决:
1.怎样确保设计院内部与外部之间重要电子文档的畅通、安全的交流;
2.如何保障各应用、办公系统等数据的存储和使用安全;
3.如何保障终端数据的离线安全;
4. 如何保障电子文档整个生命周期内,在办公终端、业务系统之间流转的安全;
5. 如何解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互安全;
6. 如何保障移动设备、存储介质的数据安全。
7、在日常办公过程中,经常需要对文件指定不同用户不同访问权限,虽然使用Windows的网络共享功能可以解决部分需求,但无法针对不同文件提供更细致的权限访问控制,从而也无法做到对文件访问的有效管理和控制。
8、由于业务的需要把文件外发之后,无法控制其二次传播。
9、对于经常出差或者外出办事的员工,无法控制他们在离开内网环境下,其笔记本上存储的机密数据的安全。
10、数据信息进行若遗失,无法恢复。
11、一旦出现文件泄密事件,缺乏有效跟踪查询的依据。

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天锐绿盾数据加密的解决方案 天锐绿盾以企业安全为首要目的,根据对勘察设计企业的市场调查研究,通过整合自身数据加密技术、数据生命周期管理技术,对机密数据在生命周期的识别、使用、共享、存储和输出五个阶段分别进行控制管理,形成了一套独具特色数据安全管理解决方案。
1. 防止员工在工作过程中对电脑的无意识操作或有意识操作,致使公司重要资料如Office文档,CAD、Photoshop、3DMAX、UG、Pro/E、CAXA、CATIA等外泄;
2.防止人员在离职时把公司的核心图纸和技术文档复制带走,然后到竞争对手公司任职或通过不正当的行为成为对手的参考资料;
3.防止公司因业务需要把核心设计图纸和技术文档外发给协作厂商,造成再次扩散,防止设计图纸外泄和技术文档流转到市场每个角落;
4.防止出差人员因工作需要,把核心图纸和技术文档带出公司,在不影响人员工作同时,保证其安全性;
5. 防止人员误操作或自然灾害导致设计图纸和技术文档损坏。

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