视觉思维：如何使用甘特图

实践证明，甘特图可以使六西格玛项目的运行更加顺畅。在今天的文章中，天行健六西格玛顾问将讨论甘特图以及该工具如何帮助你完成六西格玛项目？

一、什么是甘特图？

在开始使用甘特图之前，你必须了解它们是什么？首先，甘特图用于项目管理。这是一种在一段时间内显示活动、任务或事件的流行且有效的方法。每个活动都由图表上的条形图表示。其大小和位置显示活动的开始日期、持续时间和结束日期。甘特图通常会说明以下内容：

有问题的活动

活动开始和结束的时间

持续多久

活动重叠的地方

项目开始和结束的时间

但是为什么要使用甘特图呢？它提供了什么？事实上，通过使用甘特图，可以帮助确定任务的责任，以及可能发生的潜在问题。在项目的早期阶段，这些信息可能非常有用，甘特图通过以视觉方式显示，使其更容易理解。它还可以帮助确定关键路径，如任务序列和最小交付时间，随着时间的推移，它可以使你的项目更容易处理。

二、如何使用甘特图？

以下是创建强甘特图的关键步骤：

确定基本流程。如果要使用甘特图，则需要包括项目完成所需的所有活动。通过分解流程以确定重要性来确定基本任务。在按长度排序之前，先计算交货时间表。

确定任务关系。你的图表应该说明项目任务是如何联系起来的，它们如何相互影响，以及它们独立时如何工作（并行任务）。记住，有些任务依赖于事先完成的其他任务，所以在设计图表时要记住这一点。例如，你需要完成一篇文章，然后才能将其发布到网上。

将活动数据输入模板。Gantto、Microsoft Project 或 Excel 以及 Matchware 等软件也可用于此目的。但有时，创建自己的模板是最好的选择。

跟踪进度。随着你的项目取得进展，它将开始改变，因此一定要跟踪如何改变。定期用新信息更新图表，以确保它是最新的和完全准确的。你的数据越好，你的六西格玛成功的可能性就越大！