文件档案寄存的好处

我们知道，档案分为了财务档案、文书档案、工程档案、人事档案、科技档案、实物档案以及电子档案等等类别，每一类档案都有国家规定的分类方法。比如说人事档案分类为了十大类别，如果单位自己分类很可能造成档案分类错乱，不利于后期利用。今天我们来说说

文件档案寄存

的好处。

文件档案寄存

可以帮企业更好的保存档案。档案管理是一项专业化很高的工作，除了需要专业人员之外，对场地和设施的要求也必须符合国家规定标准。 一般来说，专业化档案管理场所需要符合“八防”标准，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫。与此对应的设备设施包含了防盗门窗、24小时监控设备、火灾报警装置、消防灭火设备、档案密集架以及防虫药剂等等，一般的场所是根本满足不了档案安全管理要求的，所以委托专业机构办理档案寄存服务可以让我们的档案管理的更加安全，防止出现上文中提到的各种隐患。 最后，

文件档案寄存

有利于我们后期利用档案。千万不要觉得档案放在自己公司能更好的的利用档案，这其实是错误的认识。如果档案量大的话，又没有进行过专业的分类和归档，那查找利用起来是十分困难的。 找专业的

档案寄存服务机构

就可以帮我们解决这一难题。档案寄存机构会帮我们分类归档，后期利用可以提供纸质档案和电子档案的查借阅服务，方便快捷。