01 先来从概念入手理解：

企业信息化是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源。

02 企业信息化的几个概念区分

1、企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，不是计算机网络技术本身。计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。

2、企业信息化建设的概念是发展的，它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。

3、企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享，即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中，为企业的运作决策提供数据。

4、企业信息化是一个系统工程，包括：

·企业领导和员工理念的信息化

·企业决策、组织管理信息化

·企业经营手段信息化

·设计、加工应用信息化

5、企业信息化的实现是一个过程，包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。

03 企业信息化实施需要具备的一些条件

·企业要有信息化的内在需求;

·要有一个企业信息化的总体规划;

·要有基本的技术和管理基础;

·要有自己的技术和管理人才;

·企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合;

·要选择一个好的合作伙伴;

·要有一个信信主管来统帅;

·要有专门的部门来实现。

04 开展企业信息化需注意的问题

00001.提高认识，增强紧迫感。事实上，在新的形式下，企业不开展信息化就没有出路。

00002.统筹规划，分布实施。企业信息化工作是一个复杂的系统工程，本着急用先上的原则分布实施。

00003.处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才目的。

05 制定企业信息化方案必须考虑几个原则：

1.效益原则，包括社会效益、管理和经济效益

2.实用性和先进性原则

3.循序渐进持续发展的原则

4.开放性原则

5.弹性适应原则

6.安全可靠性原则

06 ERP对企业信息化有什么用？

“上ERP找死，不上ERP等死。”这是业内的一句名言，为啥这么说，具体来看看：

我们知道，ERP关注的核心是采销产计划（既追踪数量又追踪金额），它协调采销产三核心部门的计划——而在制造业及零售业，这三大核心分工部门决定了产品的来运和去向。

我想进一步说明的是，ERP关注的是三大核心部门计划的执行结果与预期的对比数据。

根据PDCA，只有预期和结果的对比，才能有效指导计划的调整，才能真正有效降低“减少用于指导计划制定的数据收集成本”。

无论是人、机器、物料，甚至是工序进展，在ERP看来，都可以视为一种投入资源和产出资源，于是就可以通过把握入口和出口的方式进行数据采集、整理、形成报告。

但并非所有ERP都是有效的。

ERP有句老话，叫3分系统、7分组织、12分数据。具体的架构可以参考这个模板：erp管理系统架构

最重要的还是收集到的数据是否能够指导计划。这就带来了数据性价比的计算公式：

数据有效性/收集麻烦程度

也就是说ERP需要更便捷、准确地收集数据。

有个很棘手的事情，我相信大家都多少遇到过——在实际业务中，IT推进ERP系统的时候，必然会碰到的一件大事，叫编码闯关。

从物料这一狭义的角度来看，采购部门面向的是供应商和材料市场，他们为了自己部门的数据收集便捷性，使用的物料编码体系肯定跟面向客户的销售部门、面向工人的生产部门、面向库房的仓库部门都各自不一样。

采购部门希望每个供应商来的不同批次编码不同来区分物料，销售部门希望每个订单下的物料编码不同，仓库部门希望不同摆放位置的物料编码不同，生产部门希望不同工序、生产批次的物料编码不同……。

具体以何种编码体系来完成上下追踪，是ERP系统难点较大的一环。

目前市面上已有的标准ERP系统，都是通过表单主子表结构来进行编码的传递，销售订单及明细、生产计划单及明细、采购计划单及明细、到货计划单及明细……单据间有关联编码，明细间有关联编码，上下传递，实现编码一致性。

编码一旦随意，数据上下不贯通，物料追踪就会断，ERP系统就会变成只有数据没有分析，最终导致ERP无法解决数据收集问题。

所以，说到这里，我们需要再次重申一下——有效的ERP，必须保证数据收集的准确性、及时性、有效性。

你真的用好ERP了吗？

有些企业觉得我上ERP就是信息化了，信息化就能解决我的生产效率问题了。有些企业觉得我买了自动化设备了，效率必将进一步提升。

但信息化和自动化，一个重软件，一个重硬件，两者其实是处理了计划的不同层面。

·信息化主要处理的是减少数据收集成本。

·自动化主要处理的是推行计划、执行计划层面减少成本。顾名思义，自动化就是计划执行时（机械臂、立库等等）减少人工参与的部分。

注意，这里是广义的数据收集，既包括了原始数据收集，也包括了数据比对分析。

在PDCA模型下，就是追踪计划与实际的对比。

根据PDCA过程，计划数据来源的准确性决定了计划制定的合理性，计划制定的合理性决定了计划推行的落地性，计划推行的落地性又反过来决定计划数据来源的准确性。

（PS：市场调查这种单次收集也是数据收集的一种，但在持续计划持续改进的制造业、零售业，更实用的是PDCA模型）

信息化和自动化，他俩是相互促进的关系：

信息化直接降低数据收集的难度，再降低计划推行的难度；自动化直接降低计划推行的难度，再降低数据收集的难度。

这就是——信息化推动自动化。

再比如说，常见的员工报工流程，如果用填报数据的形式操作，会给员工带来比较大的操作量，无法完成数据采集。但如果上了RFID系统，员工只需要推动物料经过射线口就可以自动识别上下料，得到的数据会比较贴合实际。另外，还有立库WMS系统通过AVG及员工扫码盘点，推送信息到ERP系统中，促进信息准确。

而这则是——自动化推动信息化。

因此，ERP并非是一次到位的神药，它也是需要协同、配合才能价值最大化的工具，我们作为管理者，不过度神化，而是从规范流程、确保数据收集的准确、及时、有效做起，才是用好ERP的前提。

让一个工具有用的不是事物本身，而是使用工具的人。