Office Access快捷键-office 软件全版本软件下载地址

   Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Access的部分快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

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常用快捷方式

功能区导航

功能区即 Access 顶部的条带，按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区，功能区由群组构成，并且每个群组包含一个或多个命令

仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键，通过几个按键就能快速找到功能区上的命令，而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。

注意：加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：

按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。

若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：

功能区选项卡

按 Alt 移到功能区选项卡列表；使用快捷键提示直接转到选项卡。

按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。

若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。

按 Tab 键或 Shift+Tab，在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。

控件的激活方式各不相同，具体取决于控件类型：

如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。

如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。

如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。

如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键，焦点即可返回到当前行的开头。

下表列出了使用键盘移动焦点的方式：

 使用快捷键提示

         可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航。

         按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

        若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

        根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另 一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

处理数据库文件

打开和保存数据库

打印数据库信息

工作区中导航

        默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。

        注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效。

处理菜单、对话框、向导和属性表

使用菜单

使用对话框

使用向导

使用属性表

这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表：表格、查询、表单、设计视图中的报表，以及布局视图中的表单和报表。

处理文本框、组合框和列表框

在文本框中编辑

编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。

使用组合框或列表框

列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项，但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样，有时可在组合框中输入列表中没有的值。

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