日本留学 | 电话调查没那么可怕,但准备工作一定要做好!

最近我们针对4月生的同学和家长进行了一次电话调查模拟练习,提醒大家材料递交日本入管局后的注意事项。虽然是小概率的抽查,但也请不要掉以轻心,多多熟记提交上来的各项材料信息以及仔细查看给大家发的文件。

小鱼酱也有看到消息称入管局已经发行材料追加的通知了,目前我们所有学生提交上去的材料还未要求补交。据说福建、河南、大龄、有赴日经历以及自己做经费支付人的申请者较容易被追加,所以这几类学生在准备材料时一定要更加仔细,同时也要留意电话调查。

01 电话调查的对象
申请者本人。核实学生的基本信息、学历情况、日语学习情况、工作经历(如有)、担保人的工作情况以及日本留学的理由和目标等。
申请者的父母(经济支付者)。核实与申请者的亲属关系、经济支付情况、本人以及申请者的基本信息等。
经济支付者的单位。核实是否有该员工、平时负责的工作内容、收入情况等。
申请者日语学习机构。核实申请者日语学习情况等。
申请者最终学历毕业(在读、中途退学、休学等)的院校。核实申请者的学历以及学习能力等。
电话调查概率会增加的人群:二次申请、有过拒签史、担保人经济情况有疑点、学历真实性存疑、之前有过研修经历、日语未达到要求等情况的申请者。

02
电话调查常问问题
入管局的电话调查,是边查看学生提交的材料,边提问有关问题。
申请者本人:
家庭住址,如果表格里面分别填写了户籍地址和现住址,请询问清楚再做回答;
家庭成员,都有哪些人,目前是做什么工作,问到经济支付人的工作和收入情况需要按照当时办理的在职和收入纳税证明回答;
毕业院校,准确记住最终学历的毕业院校名称,毕业时间或者预计毕业的时间,学校地址,如果中间有转学、休学、退学、其他国家留学的经历也容易被问到,所以要提前熟悉内容并记下来;
日语学习经历,记住开日语学时证明机构的全称,地址(如果是网络授课请区分开机构的线下地址还是上课时的实际地址),日语学习的期间,使用的教材,授课教师的名字,有可能会问根据你的日语水平问一些日语问题,所以提前做个准备;
工作经历,针对非应届毕业生或者大龄申请者,从学校毕业后有就职的经历,会问一下目前的工作状态,是在职还是离职,工作单位的名称地址等;
申请的语言学校名称,地点,去日本留学的理由,到日本之后的计划,比如想要升学或者就职等等,对自己的留学理由书一定要清楚并熟记。

申请者的经济支付人:
确认和申请者的关系,所以家庭成员的基本信息要记住,比如孩子的出生年月日,家庭住址,学习经历等;
申请者要申请的语言学校名称,这里一定要和孩子现在学习日语的培训学校区别开,不是同一个哦,需要支付的学费和生活费的数额,支付学生在日费用的方式等;
确认工作情况,是否有能力承担学生在日留学的费用,请一定要记清楚之前开的在职和收入纳税证明上面的所有内容,比如入职时间,担任的职务,工作的内容,年收入大概多少,部门有多少人,负责人是谁,单位的地址以及电话等等。

经济支付人的单位:
确认是否与担保人开具的证明材料相符,询问公司的名称,地址,是否有担保人这名职员,担保人的入职时间、日常负责的工作、年收入以及纳税情况等。
03 电话调查注意事项
因为是抽查,没有概率,从递交材料到入管局到正式下签证为止,都有可能。曾经发生过大年初一打来电话的事情,请同学和支付人一定要保持所填手机畅通。要及时接听电话,有礼貌,不要慌张,坦然的回答。(接到国外电话时,先礼貌询问请问您是**,确定对方是入管后再回答)
回答问题时,以提交的材料里面内容为准。因为入管局和领事馆也是根据提交的材料来提问的。若是被问到的问题,材料里面没有,就实事求是的回答,但是,不能给人留下坏印象。比如家里经济条件不是很好,不爱学习,到日本为了赚钱,将来做什么自己都不知道等等。
学生和支付人请将材料全部看后尽量背过,调查期间务必随时带在身边。
所有材料中出现机构,如日语培训学校,支付人单位,个人在职单位,等所涉及到的机构,均安排好能接电话人员并将资料给其一份以备入管抽查。
回答不要生硬,不要让人感觉是照着念。
在留资格认定证明书(简称在留)下来之前,是入国管理局打电话,在留下来之后,办理国内签证时是日本领事馆会抽查打电话给学生本人,经费支付人,经费支付人的单位,直到拿到签证为止。
接完电话后请立刻与我们联系,告诉我们问的问题及回答的内容和状态,以便我们及时与学校沟通。
请同学们准备一下简单的日语会话及问答。
