根据办公室设计研究，自 2005 一直以来，远程工作的做法增加了 115%。虽然移动办公等更灵活地“开展业务”方式对员工的福祉、士气、创造力和管理费用成本大有裨益，但如果管理不善，可能会出现与沟通相关的问题。

为了确保驻地工作人员和远程工作人员之间的沟通渠道与内部人员一样强大，需要做出某些规定。这些当然可以包括团队建设活动、任务管理工具和定期面对面会议等内容，但也可以在工作空间中包含一些更具体的内容，以促进住所员工和移动工作人员之间的有效沟通。

办公室设计改善您的视频会议设施

在常驻员工和远程员工之间进行通信的最有效方法之一是通过视频会议。这绝不是一个新概念，但该行业已经有大量的创新，使其成为一个更高效和多产的过程。

具有多点触控显示功能的手机 1080p 视频会议室，最多可容纳 12 个用户。屏幕共享功能还使远程工作人员和常驻工作人员之间的参与效率更高。

投资一些新的工作空间技术

Clickshare 和 Google Jamboard 是现代办公技术有助于保持移动员工和常驻员工之间强大通信线路的其他很好的例子。Clickshare 允许多个用户插入并参与，而远程员工可以通过 Clickshare 应用程序没有加入任何讨论。

还可以通过应用程序进行远程贡献，因此那些不在办公室工作的人仍然可以参与进来，不会被排除在循环之外。Jamboard 还提供了记录会议并在之后通过 Drive 共享的功能，因此如果员工无法参加，他们可以稍后赶上。

办公室设计将专用办公桌更换为热办公桌

更多的移动工作模式是许多人认为拥有专用办公桌的时代已经结束的一个重要原因。当然，如果某些员工更喜欢更传统的工作方式，但现代灵活性为热办公桌等概念铺平了道路，您永远不应该排除这一点。

在PROS和虚拟办公的缺点被广泛讨论，但主要不可否认的优点之一是，它可以帮助更多的无缝集成远程工作人员。

即使有人不是全职在办公室，当他们需要与常驻员工一起工作时，仍然建议为他们提供一个插入电源的地方。一组热办公桌是满足这一需求的理想方式，可以让移动工作人员感受到团队的一部分，同时优化空间的使用。