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办公室设计:我们从 2021 上半年学到的东西

2022-06-22 09:48 作者:HTM赫红建筑设计  | 我要投稿

我们现在已经到2021年的年末了,现在正是反思迄今为止我们在办公室设计方面学到的东西、如何在今年剩余时间里取得进展以及如何迎接 2022 年的最佳时机。

过去一年左右是一个真正的进化时代和一个令人大开眼界的过渡时期,它教会了我们很多关于我们如何办公室设计、装修和翻新工作空间的过去、现在和未来。在本文中,我们探讨了迄今为止塑造 2021 年的转变和经验教训,并展望了不远的未来。


到目前为止我们学到办公室设计的教训……

让我们首先反思五个关键教训,以利用前进的动力:

1.“办公室不仅仅是一个通勤目的地”

在过去,办公室是人们通勤完成工作、查看待办事项清单,然后在一天结束时离开回家——冲洗并重复的地方。近年来,办公室动态发生了变化,使其成为人们成长、交流、学习、激励和参与的目的地。

现在,我们比以往任何时候都更清楚为什么工作场所是工人生活的重要、综合延伸,而不是孤立的补充。被迫在家工作数月、进行数字化交流和远距离协作已经让人们认识到共享工作环境带来的价值。

办公室不仅仅是一个工作场所——它还是一个社交中心、一个社区,也是整体幸福感的基石。


2. 面向未来是根本

在考虑办公室设计和装修时,考虑您目前的需求并解决现有的工作场所解决方案至关重要。然而,2019-2021 年(及以后)的事件告诉我们,这必须以前瞻性和以未来为中心的战略眼光来完成。

尽我们所能,未来不是我们可以预测的——但我们能做的是通过转变思维方式和创造能够在短期和长期内适应和发展的空间来计划和准备。


3. 敏捷工作和基于活动的工作

允许员工在视线之外或在家工作是一个让许多雇主和企业主感到害怕的概念,直到大流行迫使他们动手。许多人现在已经看到,允许员工这种身体和专业自主权不会对生产力或积极性产生负面影响。事实上,许多雇主现在已经目睹了引入敏捷和远程工作如何实际上提高了员工的绩效。

那些执着于分配办公桌和受限制工作的传统的人已经看到了为员工提供更多选择和控制权以及他们在一天中的地点、时间和方式完成各种任务的优势。


4. 员工体验是吸引和留住员工的关键

在许多公司中,员工现在可以更自由地选择何时进入办公室,甚至是否进入办公室。随着工作场所态度和行为的这种转变,人们越来越需要将办公室打造成人们想去的地方,而这一切都取决于员工的体验。

如果您的企业未能提供出色的员工体验,员工可能会开始寻找其他地方,而您最终可能会失去顶尖人才。


5. 视频技术对现代工作场所至关重要

视频会议技术和工作环境以及旨在支持基于视频的会议或协作的家具历来被视为一种昂贵的奢侈品——一种经常从优先列表底部滑落的好东西。然而,随着远程工作和分散团队合作的日益增多,视频资源在锁定后的优先级排名迅速攀升。

为了使常驻和远程工作人员保持有效的联系和沟通,他们需要工具和工作环境来做到这一点。


2022 年办公室设计和工作场所的未来会怎样?

我们将在今年晚些时候更深入地探讨这个话题,但在这中间(ish)点,我们的专家已经开始对 2022 年的办公室设计、装修和翻新进行一些预测。首先,也是最重要的,一个毋庸置疑的预测——混合工作的持续势头和分散团队合作的持续兴起。

早期预测还包括:

缩小规模以升级——随着越来越多的公司采用混合工作方式并允许更多员工利用远程工作,更多人将看到占用空间和开销更小的工作空间的好处。我们希望有更多的客户来找我们,希望缩小他们的空间,但能够优化和最大限度地利用该空间以发挥其全部潜力。


居家舒适将是关键——随着进入办公室更多的是一种选择而不是一种要求,雇主比以往任何时候都面临着更大的压力,要使该空间成为员工期待来到的有吸引力的环境。

这包括尊重和促进私人生活和职业生活之间几乎不可见的界限。工作场所需要舒适和舒适——一个安全的家外之家,促进健康的工作与生活平衡。


可持续性将继续受到关注——转向更具生态意识的材料(例如竹子)和负责任的制造过程将继续。因此,随着产品变得更容易获得和多样化,我们预计会有越来越多的企业在翻新或办公室设计其工作空间时选择环保选项。


通过敏捷设计实现适应性——随着工作场所变得更像是一个协作大本营,而不是一堆孤立的办公桌,灵活的办公室设计、可重新配置的家具和适应性强的技术将成为必需品而不是奢侈品。

员工需要能够快速轻松地调整工作环境以满足他们的需求——例如,特定区域可用于上午的私人重点工作和下午的小型站立会议。家具、技术和办公室设计需要适应这种流动性。


如果最近的经历教会了我们什么,那就是一切都可以在眨眼间改变——所以当我们继续将耳朵贴近地面时,请注意这个空间。

如果 2021 完全是关于办公室设计的转型和适应,我们预计 2022 年将成为实施和为新行为奠定基础的一年,但我们将在几个月后再次赶上来探索未来一年预期的细节。


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