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办公室装修敏捷工作的利弊

2022-05-18 09:46 作者:HTM赫红建筑设计  | 我要投稿

敏捷的工作场所使员工能够随时随地工作,同时确保每个人无论身在何处都可以轻松连接资源并相互连接。

但它并不止于此;敏捷的工作场所考虑发生的工作模式,从需要办公室装修空间来支持使用正确技术聚集在一起的人群的协作工作,到需要舒适和私密的环境并使员工能够充分发挥作用的专注工作从事手头的任务。

虽然这一切在原则上听起来很棒,但许多企业并没有完全意识到敏捷工作空间可以带来的全部好处,并且经常有一种误解,即为了变得更加敏捷,需要更大的办公空间或进行大规模翻新,但这并不是不是这样。


优点:

优化空间

除了薪水之外,建筑物的租金或抵押贷款很可能是贵公司最大的管理费用之一。那么,为什么不让您的空间更加努力呢?办公室装修通过对您的平面图进行一些简单的更改,您可以确保每一平方英尺的空间都能为您的投资带来回报。

首先,考虑一下您的员工每天所做的工作类型,以及他们坐在办公桌前完成任务所需的时间。如果您有一个销售团队或兼职员工,那么在任何给定时间,团队中的几个成员很可能不在办公室、在路上或与客户会面。此外,并非所有日常工作都需要员工坐在办公桌前。

办公室装修通过选择游牧式工作空间并安装轮用办公桌解决方案,您可以腾出空间用于其他工作设置,同时为员工提供选择和控制权。如果空间紧张,Steelcase 的B-Free  系列是一个完美的解决方案。下面显示的多功能家具使员工能够相互协作,而增加的隐私屏幕则提供了一个区域,如果正在进行私人或重点工作,则可以逃脱。


提高参与度并提高生产力

办公室装修通过提供一系列工作空间,每个工作空间的设计都考虑到工作类型,员工能够为手头的任务选择最合适的工作空间。如果员工正在从事需要集中注意力的时间紧迫的项目,坐在开放式办公室可能会让他们感到沮丧并且无法充分参与;或让他们在当地的咖啡馆或家中寻求庇护——将他们从办公室带走。

当雅虎 CEO Marissa Mayer 在 2013 年臭名昭著地要求她的员工“回到办公室”时,这种情况就凸显出来了,她理解她的团队协作的价值。如果您为员工提供办公室装修一系列工作场所设置,他们无需离开办公楼即可轻松完成任务转换,从而节省时间、为他们提供所需的工具并与同事建立联系。


培养信任、开放和透明的文化

办公室装修通过让员工根据他们的工作要求选择和控制他们的工作地点和时间,它鼓励了一种建立在信任基础上的文化。成功的公司意识到,根据坐在办公桌前的时间来衡量员工的工作效率并不总是那么容易。相反,请查看所产生工作的质量、产生的想法以及每个人为实现更大目标而工作的参与度。


缺点:

员工隔离工作的风险

当使用“敏捷工作”这个术语时,通常会有一种普遍的误解,认为它只是意味着“远离办公室工作”,许多员工孤立地工作,没有真正的归属感;但事实并非如此。办公室装修敏捷的工作环境提供了从协作和社交空间到专注和振兴的空间的一切,将空间、人员和技术结合在一起,以便他们能够做到最好。


需要改变文化

虽然使用热办公桌解决方案实施游牧区域可以很好地充分利用您的空间,但一些员工可能不愿意接受变化,而且很难打破旧习惯。办公室装修通过对部门经理进行再教育,他们将能够有效地与团队沟通为什么会发生变化,以及它不仅会给工作空间带来积极影响,还会对人员流程以及最终的生产力产生积极影响。


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