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3分钟创建新生入学信息收集系统,这个方法轻松搞定

2023-07-18 15:06 作者:易查分  | 我要投稿


暑假过后,即将迎来新学年的到来!新学年开始,意味着各类信息收集工作需要重新开启!除了新生入学各类信息统计、档案资料收集,还有老生返校相关信息填写,而这些信息收集基本都涉及学生证件照的上传,且需要在短时间内逐个收集录入,工作量可想而知......
别担心,在开学前我们可以用易查分制作一个集信息、图片于一体的收集系统,快速收集学生信息,支持学生上传图片,还可以将收集好的信息导出为每人单独一张的PDF文件;上传的图片支持打包下载,非常方便打印和存档(如下图)!



老师导出为PDF页面展示



📌制作教程



01准备电子表格


根据需求,提前制作好电子表格(内容包括学生姓名、报名号等需要验证的信息,需要学生填写的内容所对应的列,比如:身份证号、照片等可以空着不填,后续可以在可修改列中进行设置,表格里只需要包含表头即可);




02登录易查分


登录易查分,没有账号的老师可以在易查分官网免费领取一个发布账号。

03创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步 设置查询条件环节,勾选需要学生验证的项目作为查询条件,可以选择姓名、报考号等仅学⽣本⼈知道的信息作为查询条件,这样学⽣通过输⼊正确的查询条件才能提交⾃⼰的信息,⾮本⼈则⽆法进⼊查询并提交。





04设置可修改列

本次查询主要是收集新生入学信息,在设置查询条件时,将收集信息项作为可修改列,可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片、预置数据分配、填写时间9大设置选项;如果想要实现提交信息页具备上传图片功能,就在需要上传图片的可修改列栏选择【图片】即可;还可以通过勾选【加水印】,学生上传图片将自动在图片上加上用户姓名等信息的水印。(具体设置方法可参考下图或自定义设置)




05查询结果页说明设置

查询结果页提示文字输入框,可以将填写说明输入到该输入框里,然后点击提交生成查询(查询结果提示输入框较小,承诺书内容也可以在完成发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置);




06生成查询

完成上述设置后,点击提交并生成查询,一个具备需要输入查询条件才能进入填写页面的学生入学信息收集系统就制作好啦!学生打开查询,输入正确的查询条件后,即可进入填写信息!




开启手写签名、查询结果水印功能

1、开启手写签名方法:
查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以确认对提交内容的真实性负责。



手写签名效果图:




2、开启查询结果水印方法:
查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启查询结果图片水印】,开启查询结果水印,以提升查询内容的安全性。




导出PDF文件和图片

1.导出为PDF功能介绍
导出PDF功能,可以把每条查询记录,按照查询结果的样式导出PDF文件。
操作方法:
1、进入查询管理,找到需要导出的查询,点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式,用于打印纸质版”




2、然后点击“生成文件”按钮,生成完成后,会显示“下载文件”按钮,点击即可下载;



3、点击下载后,“下载文件”按钮会变成灰色,如果需要再次下载,则需要重复上方操作,即可再次下载;




2.导出为图片功能介绍

导出图片的方法有2种:
第1种 和导出PDF一样,即通过【查询管理】-【数据】-【导出表格】进入导出格式选择页面,选择导出格式为【导出查询中的图片文件】即可将查询里学生上传的图片导出为zip格式的压缩包。



第2种 点击【查询管理】-【数据】-【图片管理】,可以在线预览学生已上传的所有图片,支持查看大图;点击【打包下载】按钮,即可一键下载已上传的所有图片,下载格式为zip压缩包。


小贴士:学生上传图片的所在单元格记录的是图片文件名;文件名命名规则为学生填写的姓名+列名+行ID;如果没有填写姓名,则默认显示列名+行ID





你,学会了吗?

快用易查分制作你的专属收集系统吧!

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