教务管理系统帮助机构时间利用率提高80%

小爱以前是一名美术教师，从大学兼职到毕业，带过全职美术高考，也带过少儿美术培训，还可以算一名资深的从业人员。

当艺术教师时，身兼数职，教学、招生、家校服务等等，这些都是小爱每天的工作。那时，每天都要花很多时间在学习上。可以当加入我们系统后，发觉以前任职的画室走了很多弯路，浪费了许多时间来解决一些小问题。并且这些问题，如果用爱耕云等管理系统来处理，很简单。

针对前画室存在的问题，小爱总结出三条建议。

01、课程计划早知道

就拿以前在画室的情况来看，艺培机构一般培养的不仅仅是技术技能，还有对艺术的了解，教学员如何将艺术素养融入潜意识。不仅要教会学员如何使用画笔，更要教他们理解色彩的搭配，懂得点线面的美丽变化；教会孩子自律，让孩子随时随地拿起画笔，记录身边的美。拓展学生思想，提高学生的素养，培养学生更加全面、生动的艺术个性。

艺术技能是一种熟能生巧的过程，如同水滴石穿，随着时间的推移，会有痕迹。然而，父母们迫切地要知道孩子们的每一部作品是否有进步。仍然在以前的画室里，家长很难追踪课程表。每次上课之后，手机上都会有一条短信，家长们都在问孩子的病情。假如及时回复信息，教师就没时间上一堂课，如果没有及时回复信息，家长会觉得老师不关心她的孩子。每一堂课结束，到了晚上，甚至是十一二点，都会有家长询问，今天到底孩子学习了什么，下一次要上什么课。

当加入爱耕云后发现，这个问题通过系统处理，简单方便，不用老师重复解释和家长的询问。它在“教务中心-课程计划”的功能中，通过“制订课程计划-输入课程计划-应用课程计划到课堂实施—实施课程计划”一套完整的过程，可将全班教学计划输入全班，并带来三次创新。

1）从新学期开始，家长可根据教师制订的教学计划，了解孩子这学期将学到哪些知识，将获得怎样的学习效果，每一课重难点在哪里，孩子需要突破什么。

2）与纸质课程相比，电子课程可以长期存储。校长可以在系统上看到每学期的课程计划。同时，根据原课程计划和每节课学生的反馈，选择高质量的课程进行再开发和深入挖掘，从而将其发展成机构特色课程，成为品牌特色。

3）以前，工作室一直在使用纸质课表。当学生缺课或补课时，他们会专门安排老师翻一些名册，确定他们缺少什么课，然后安排补课。一两个学生还好，只需要十分钟就可以解决。一旦学生多了，五个以上，老师就会花半个多小时为他们安排补课。

课程计划方便家长跟踪课表

在管理系统的课程计划中，教师可以很方便地查考学员的缺课，通过查看已经制定的课程计划，明确学生需要补哪节课，根据教学计划，查询是否有教师要上同样的课，如果有，直接安排学员参加这节课。若不能，教师也可设置新课，系统会根据学员的缺课情况，直接与其他学员进行匹配，以确保学员知识的完整性和连续性。同样，管理系统也只需一分钟就能完成，极大的节约教师的时间。

02、排课/调课早解决

除课程内容和教学之外，新学期的排课对学校来说也是最大的挑战，特别是寒暑假。原来三、四个月的课，压缩到一个月完成。每一天，老师的课都是爆满，除了吃东西，中间没有任何休息时间。

当时工作室的几个老师手动排课，几百个学生排了两天。晚上不知道要调班的同学调到哪个班。最后，他们错过了一个学生，不得不动员所有人，浪费几个小时，比较注册，筛选重排；老师的课程经常重复安排，辛苦提前发现，否则课表会打印发给学生。第一次尝试系统，了解排课功能的时候，小爱就想，如果当时工作室用系统排课，加什么夜班，早点回家刷剧睡觉！

1）排课系统从教室分布、教师和时间三个维度出发。这三个维度可以让排课老师根据课程计划快速排课，大大节省时间。

2）补课，尤其是寒暑假，学生不仅有美术课，还有其他课，时间很容易碰到。纸质课表只能一次换一次，浪费家长时间，所以老师和家长吵架。管理系统，根据课程安排系统的三个维度，快速匹配课程，家长也可以快速收到系统短信，通知课程调整成功，老师再也不用发短信打电话了。

3）假期调整课程，如果你想通知父母，但也要防止父母不看新闻，你必须拿出名单，一个接一个地打电话给父母。工作室在底层，手机信号很差，很多人必须在工作室外的路边打电话，浪费时间。如果节假日推迟课程，家长将通过手机或关注我们的微信公共账号，系统将自动通过微信通知家长（也可以同时设置短信通知）。

4）工作室一般不允许老师有课时请假，主要是为了避免课酬计算混乱，但毕竟人不是机器，有些事故是不可避免的。管理系统的调整功能可以根据补习老师的课时直接计算请假老师的课时，详细记录课时数量、调整时间、课内容等。，为以后的会计提供数据支持。

电子课表方便保存家长随时可看

03、作业点评早完成

以前每次上完课，都会布置作业，让他们回家巩固练习，下一次上课带过来。不过，小孩子很容易忘记事情，很多学员忘记带作业，空着手就来了，而且，常常忘记有作业。以前我们班有个非常乖巧的小女孩，画画还不错，总是忘了带作业，就因为小爱很少表扬她，偷偷掉眼泪，让我很自责。随后，我让家长将学生完成的作业发至微信群，逐一查看作品，逐一评论。但是，这是浪费时间！有时论坛消息很多，我要一点一点地翻阅作品，经常评论到晚上十一二点。

到达之后，在爱耕云的家校服务中发现了课后作业/课后评论。老师布置的作业可以通过APP或者微信小程序让所有家长看到，家长可以督促学生做作业。学生完成作业后，家长会上传作业，老师可以第一时间评论学生的作业，而不是在微信群里一页一页的翻，一个一个的检查哪个学生还没交。同时，家长看到老师及时评论作品，会觉得机构老师认真负责。

课堂上，教师在课后点评时，会常常称赞学生作业做得好，把学生作业的优点提出来，家长看到自己孩子的作品受到赞扬，心中也会感到骄傲。许多父母在看到自己的孩子受到老师的表扬之后，都很乐意在社交平台上分享表扬。对于单位而言，每一次分享，都是免费宣传，是入学的好机会。

课后作业点评

到了画室，习惯每次都要花很长时间去处理这样的作业点评，常常和同事抱怨没有足够的时间来备课磨课。入门后才发现，困扰这么长时间的问题，只要简单几步，就能解决，让教师有足够的时间来完成自己的教学任务。

如果之前的工作室能早点遇到我们系统，就不会浪费毫无意义的时间去翻微信群和短信了。节省的时间，教师可以备课学习，提高专业能力。教务老师不再需要安排课程，计算课时，多花点时间招生。校长可以专注于学校管理，细化学校管理。

身为艺培行业的一员，建议艺培机构必须提前使用管理系统，使用正确的系统。对艺培机构来说，这一系统功能不必最大最全，但要最专业，最懂艺培人的心。可以说，在艺术培训管理系统方面，绝对是做得最专业的，了解每个步骤，了解每一位艺培机构的需求。也正是这样的配合，使艺培机构发展得越来越好。

爱耕云10年专注教培机构管理系统,系统覆盖教育培训机构“品牌传播、招生营销、排课管理、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,全面提升教培机构管理和服务效率。

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