许多企业在管理员工考勤时会选择使用Excel表格，这是一种非常便捷且常见的方式，但随着企业的规模增大和员工数量增多，Excel在考勤管理方面面临的问题也开始逐渐增多。

企业HR用Excel表格管理考勤时，可能会遇到以下难题：

• 数据不便于及时更新：Excel表格需要手动录入考勤数据，包括每位员工应上班天数、实际出勤天数、迟到早退情况、加班时间等，数据更新较为繁琐，需要大量时间投入。

• 容易出现错误：无论人工录入还是复制粘贴考勤数据，都有可能出现输入错误的情况，少了一位员工的数据、日期填写错误等等，都会对考勤统计产生不良影响。

• 统计数据难以汇总：若公司有多个分支机构，Excel表格需要分别维护，若需要汇总数据时，需要人工整合，统计困难。

• 数据安全性低下：Excel表格在传输和存储时很容易受到病毒、黑客、数据泄露等安全问题的影响，从而可能导致考勤数据泄露，公司员工信息安全风险高。

• 无法提供足够的数据分析功能：Excel表格所提供的图表和表格分析非常基础，不能很好地为公司提供全面的数据分析。

　　针对以上考勤管理难题，红海云eHR系统考勤模块具备敏捷假勤方案、智能排班管理、劳动工时管理和实时考勤分析等功能，全面解决了Excel表格管理考勤时存在的问题，同时提升了考勤数据的准确性、安全性、管理效率和数据分析能力。

　　红海云eHR系统考勤模块功能：

1、敏捷假勤方案

　　兼容多套考勤方案，可实现复杂的个性化考勤、加班、调休规则，实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理；支持手机、指纹、网页等打卡方式，及拍照、wifi等校验方式，满足多种打卡场景；HR可灵活定义年假、哺乳假等个性化假期方案以及假期余额兑换规则，余额自动关联请假、调休审批流程，支持假期余额预警提醒。

2、智能排班管理

　　智能化自动排班，系统可根据合规性要求、班次条件及员工可用时间自动排班；灵活向导式排班，HR可自定义排班规则，支持行政班、个体轮班、班组轮班、随机排班、自动抓班、划线排班等多种排班规则；劳动工时智能校验核算，保障用工合规性，辅助企业合理排班；员工调班、换班、跨店支援等流程智能关联员工班次信息，灵活把控企业用工变化。

3、劳动工时管理

　　系统满足标准工时制、弹性工时制与综合工时制等多种工时管理；智能采集员工劳动工时，支持动态查看员工工时利用率以及工时统计，辅助HR找到最优排班方案，合理调配人力资源；劳动工时智能校验，避免超长加班，保障工时合规性，辅助企业合理排班。

4、实时考勤分析

　　考勤打卡数据、考勤流程数据均可实时统计，帮助HR动态掌握全员考勤状态，解决考勤监管难题；可按企业需求自动生成考勤日报、月报、考勤异常、加班工时、延时工时、工时成本等主题报表，帮助企业精准定位考勤问题；可视化劳动力分析看板，支持多种劳动力分析模型，驱动企业智慧决策。

　　企业如何选择好用的eHR系统？

一、明确目标

　　首先要明确你想达到什么结果。从企业自身管理需求出发，不同阶段的企业对eHR系统的需求会有不同侧重点，比如高速成长期的企业，会看重招聘与内部管理效率的匹配，稳定期的企业更关注规范化流程管理与风险管控，业务转型期的企业可能重点放在组织与人才发展、自动化和学习上。eHR产品选型也是企业跨部门的协同作业过程，这个目标不仅仅由人力资源管理现状决定，还需综合考虑企业IT对产品后续维护的团队稳定性与技术支持能力，企业是否有关于人力资源数字化转型的战略规划与整体布局，HR产品选型的定位也会有所不同。

二、面向未来

　　与国外企业相比，中国企业HR管理的个性化需求明显，且是逐步摸索优化的过程，在功能实现上很难一步到位。红海eHR服务的客户很多都是行业头部企业，员工基数大，发展快，需求变化多，管理复杂，基本上很多选型都是替换旧系统。比如在我们服务的某大型医药客户，伴随业务扩张，员工数是2年前的5倍，员工规模迅速增长，所以从使用效率与业务复杂度匹配上，旧系统已经跟不上，因此，尤其关注产品能否灵活跟上企业人力资源动态发展，并在未来很好地管理不断增加的规模和复杂性的产品。这一点就需要特别关注产品的扩展性，能否随着企业规模与业务增长而扩展。红海eHR获得众多行业头部企业的青睐，一个重要的原因也就在于我们投入大量的精力去夯实系统的底层能力，支持系统足够的敏捷与灵活，能满足不同企业多复杂且多变的管理需求。

三、重视数据

　　数字化时代下，人力资源数据的运营管理必不可少。很多企业替换系统的原因就在于，公司各种人力系统很多，但是数据质量难以保障，比如数据重复录入，更新不及时等，并且形成不一致的数据孤岛，员工不相信系统的准确性。在数字化转型要求下的eHR产品，不仅要有基础的数据统计与分析能力，面对企业分散、历史久、多数据源的情况，够帮助企业尽可能多地消除独立的系统，实现数据集成，数据安全性、底层数据的联动性、实时的数据采集、处理较大流量的并发能力、可视化展现及智能分析能力都是数字化转型的必备能力。

四、足够灵活

　　很多企业会沉淀出一套自己的管理流程，包含一些根据市场变化及企业特性的个性化流程，而一般eHR系统产品采用的是标准化流程，就会与企业多变的需求与管理方法产生矛盾。一方面企业自身需要对个性化业务流程、规则及管控点进行分析，哪些流程可能放大了个性化需求，可以转换为共性流程，哪些流程能是核心的，不仅要保留个性化，还要通过产品应用优化；一方面，对产品的考察，是否支持灵活可配置，甚至无需it介入，HR即可完成配置，比如配置低代码开发PaaS平台，就是一个可加分选项。还有产品对行业经验也是加分项，可以体现在是否有行业共性流程、模版等。

五、关注体验

　　在数字化时代，企业管理软件系统由面向流程管理向用户体验转型也是大势所趋。我们也接触过不少客户吐槽旧系统用户体验不好，过去系统主要围绕HR应用而设计，用核心人事管理也比较多，更多关注业务功能实现，对各级员工角色、员工反馈以及日常使用考虑得不够。如今在人工成本不断攀升、用工方式变化以及年轻员工对工具体验诉求越来越高的趋势下，对eHR产品在自助服务、智能自动化等方面的表现也可以着重考察，比如不要忽略产品移动端应用设计，在绩效、培训、招聘等面向所有员工的模块除了功能满足，也需要注重用户体验。