远程办公时代已经到来,你准备好了吗?如何应对?
远程办公者代表了一个趋势,这其实是基于互联网和移动互联网,使得分散办公(非指定办公室办公)成为可能和新的现实。 在互联网和移动互联网广泛普及的情况下,任何一个地方都可以是办公地点,除了基于生产流水线工作的操作工和生产主管必须在现场进行指挥和协调之外。也就是说,除了那些依赖设备才能工作的人以外,其他人都可以把任何地点视为自己的正式工作地点。 那些依赖设备工作的人,包括货车司机,公交司机,火车司机,飞行员,我们现在常提到的外卖送货人员,其他类似情况的工作人员。 以我本人为例,我现在的身份,包括小型企业的企业主,企业项目负责人,作家,书法家。除了写书法的时候,必须依赖于书房中的书法桌、宣纸、笔墨以外,其他的工作都是处在移动办公的状态,远程办公的状态。 我的几乎所有的合作伙伴,同事,都处于远程办公状态。通过电脑和智能手机进行在线沟通协作。与几年前十几年前与同事们在一个办公室里工作有所不同的是,我感觉到,远程办公存在工作节奏变慢的问题,相对应的是我可以同步平行开展多项工作,来弥补单项工作节奏变慢的问题。因此,就我个人而言,整体效率和效益反而有所提升。 关于远程办公室使得工作节奏变慢这件事,也是有利有弊的。不利的方面,反映在远程办公当中,很多事情不能面对面的快速向前推进。因为在远程办公当中存在着很多个人化的问题,例如,更多的个人的原因和理由,难以判明真相的借口或掩饰,个人同时进行多项工作之间的冲突与协调,等等,这些原因都可能导致某个单项工作节奏变慢。 而有利的方面,也是不容忽视的,那就是整个事情的进程更加自然,个人可以有比较充分的自我学习、自我思考、自我创新的时间,可以更少差错,可以有更多的改进,尽可能的做到一次做对,且尽可能做的更好,避免由上至下的单方面强力推进所导致的不协调。 总之,在线的分散的远程办公,使平等协商这种充分的民主做法成为可能。可以说,远程办公不只是一种基于互联网和移动互联网的新的工作形式,它带来的本质变化是每个人开始凸显出作为人的主体的作用。由此导致的任何一个远程办公的员工,都开始具有同CEO一样的主动性、能动性和平等性。 干脆这样说吧,每一个处在远程办公中的人,都可以看成是一个独立的CEO。所以从长远看,在线的分散的远程办公,必将演化成一种新型的市场经济模式,广泛的自由民主的理念在市场经济中真正成为现实。 也许远程办公使得某个单项项目的推进变慢了,因为需要在线的平等协商,同时这个过程当中也不得不尊重远程办公的个人的差异性,而实际上,由于更充分的发挥了每个人的潜能、自主性、学习力和创造力,因而对个人而言总体工作效率和效益反而提升了。这也意味着社会的整体效率提升了。 同时,移动在线远程办公,也带来一些节省。例如,交通方面的节省,空间方面的节省。因为远程办公意味着出行减少,以及不会占用更多的专用空间。事实上,任何一个空间都可以成为办公的场所,卧室,阳台,候车厅,去政府部门办事等待期间所坐的沙发,这些都可以成为远程办公的空间。 我认为,可以把这种新型的办公空间称为一种“个人办公共享空间”,这个共享空间的概念不只是与他人共享空间,也是与自己共享空间,就是说,原来卧室只是自己睡觉的地方,而现在同时也成为自己办公的地方。 展望未来,基于互联网和移动互联网的远程办公,从本质上看,它是一种新型的生产方式,合作方式,企业存在的方式,乃至于是自由竞争的市场经济的一种新的形态。 基于这种新的技术形态和社会形态,新的沟通方式,更有效的合作方式,商业盈利方式,正在不断的被创造出来,一切正在形成当中。 (兆古德雪的原创文章)


