怎么编写企业标准,编制的注意事项!
很多刚刚接触企业标准制定的同学,一看到企业标准的文案就很头疼,不知道从何开始,因为企业标准是必须要印刷在产品的外包装上的,体现产品的质量水平的指标,和企业产品的生产制造,运输储存,售卖等等多方面息息相关,如果企业标准不能满足企业的产品要求或不符合企业的质量指标对企业而言是存在着巨大的隐患的。
那么在企业编制产品的执行标准时,有哪些注意事项呢?我们在编制时又要注意些什么内容?今天小编来为您梳理一下,接着往下看吧~
首先,标准最重要的是【标准的格式】,众所周知企业标准的起草要根据GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》; GB/T 1.2-2020《标准化工作导则 第2部分:以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则》新标准的相关条文编写。那我们在编制自己产品的企业标准时,除了根据两项国家标准的相关要求之外,有一个讨巧的方法就是找一个和咱们产品类似的同类型产品规范的企标做样本。编写格式、内容框架基本都是“套用”,具体质量指标的相关内容要自己进行添加修改。
接着我们要编制的是【标准的引用文件】部分,这边部分引用的文件内容,具体是根据您产品的实际情况来采用的,这边今天主要和各位介绍一下通常引用文件的排序(按国标、行标、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及国际有关文件。国标、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列;行标、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列,再按标准序号排列。引用文件前一定加规定的导语。)这样的顺序去排列我们应用文件。
下面是我们标准的【适用范围】,标准名称及适用范围在编制时也有注意事项,通常情况下这个范围大一些,适应性强一些为好。避免标准过多,起草、审批、备案等带来的麻烦。所以这些要求我们的编制人员在企业标准的编制上,具有前瞻性,要考虑未来可能存在的变化和企业的发展方向。所以标准名称尽量不要采用自定的商品名称。