融合了ChatGPT的Office套件（Microsoft 365 Copilot）会彻底线上工作的生产力吗？

一 起因

相信现在每一个硕士、博士（或博士后），最痛苦的时刻莫过于每一周或者每两周一次的PPT汇报了。有的读者可能还需要交上word文档来说明自己近期做了什么工作。对于每个PI而言，做PPT的需求可能相对较少，但是做PPT的质量却是明显高于那种简单的组会汇报。所以说不管是哪个阶段的科研工作者，PPT、word或者其他类型的线上工作汇报，都免不了使用office套件。只是，不管这种工作汇报是否有效，对于大多人而言绝对是一种效率偏低的工作方式。

试想一下，如果存在一种AI助手，能够将你的工作汇报的框架迅速提炼出来，剩余的只是小修小改，你会不会一下子从椅子上跳起来，大喊一声说：对对对，这才是我想要的汇报。

那么，接下来，这种生产力工作可能真的就要来了。
二 正文

说起Copilot，可能更多的人想到的都是VScode的Copilot插件。这个插件是GitHub 和 OpenAI 联合发布的 AI 代码补全工具，该工具并不是搜索引擎，而是一个 AI 代码合成器。笔者自己在这段时间的VScode插件Copilot使用过程中，已经开始渐渐从一个代码撰写者的角度转换到代码审查者的角色。虽然，Copilot也不是那么智能，很多时候的代码补全更像是基于上下文所做的推测，但是对于一个辅助AI，我觉得已经可以称得上及格了。但是，Copilot也仍未达到我对AI的幻想。或许，下一个GPT4能够让我更接近这个目标。

因为现在Microsoft 365 Copilot还未正式上线，仅仅是发布上发布。那么，我从使用Copilot外加GPT3的经验来看看这个生产力工具是如何改变我们的线上工作流的。

2.1 Word工作流
首先，对于word文档而言，GPT3的革新已经预示了前所未有的生产力变革。对于一个写作主题而言，仅仅需要提供几个关键字和对应的材料，Microsoft 365 Copilot就可以快速草拟一个提纲与初始的版本。

首先，先定义一个主题，然后直接调用Copilot

随后，AI给出对应文档的提供与初始版本

最后，给出的版本如果你们不满意，我们还可以使用Adjust和Try again对版本进行调整。PS: 其实初稿才是最难搞的，毕竟万事开头难，如果这个开头难搞定，相信很多还是会多一点写论文的动力的，比如我

2.2 Excel工作流

其实，对于许多使用Excel的读者而言，我们需要的是利用Excel进行数据展示，数据的快速检索和可视化操作。那么，这个Copilot已经开始智能辅助我们完成以上的所有功能了。

首先，将数据保存到excel中

随后，启动Copilot引擎，对数据进行分析

接着，在Copilot引擎中给出需要分析的内容

最后，一个简简单单的可视化表格以及结果就出现了。PS: 好吧，习惯写代码的人看到这样简单的数据可视化教程，哭了有没有。

2.3 PPT工作流

PPT，大部分人头疼的一个问题，现在也可以使用Copilot快速提供工作流状态。

首先，我们调用Copilot，并给出提示

随后，Copilot开始对我们的提示进行分析，并对PPT进行操作

接着，一张初始的PPT版本就被制造出来，我们只需要稍加修改即可实现。PS: 目前来看，美化工作可能还是需要人来进行的，不然，这样的会议PPT可能会被老板怼的

2.4 Email工作流

Email怎么说呢，是一个必不可少的交流方式。比如，现在一些读者面临考研后联系导师的问题。常常需要在网上查找各种各样的模板。即使这样，找到的可能也不是最合适的。那么，这个Copilot就能够为你量身定做一个初始的邮件沟通模板。

首先，我们需要在Copilot上给出提示

随后，Copilot即可以给出一个标准的邮件沟通模板，我们需要的就是在这个模板的基础上进一步调试，从而达到一个最真诚的交流方式。

2.5 会议工作流

自从疫情开始之后，线上会议就成了一个怎么也摆脱不掉的工作交流方式了。相信许多人都常常会面临这几种情况，一种是不感兴趣的会议不得不参加，一种是感兴趣的会议没法参加。然后，开完会之后，老板让你对这个会议进行一个总结，你又不得不回过头将长达几个小时的录屏重新温习一遍。那么，现在Copilot来了，他让你知道什么才是会议中最重要的事情。

首先，我们在开会的同时需要将Copilot开启，这样即使我们在中途进入会议，也能够通过Copilot对会议进行快速总结，从而帮助我们快速进行会议状态。PS: 打工人再也没有理由因为会议迟到而不去开会了（大哭）

随后，Copilot会作为一个专业的助手，帮我进行问题速记，会议纲要总结，会议记录。

三 惯例小结

即使从最简单的提升工作效率而言，Copilot带给人们的工作提升也是不言而喻的。更何况，随着多模态和AI定制化的趋势越来越来，以后我们可能每个人都有一个AI助手，他能够根据我们的风格进行文件撰写、PPT制作，邮件沟通，那么，我们就可以更专注的从事思考、创新（和偷懒了，嘿嘿）。
也许，这个定制的AI会成为每个人专属的贾维斯（钢铁侠）

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