思迅收银系统医药之星10 GSP采购业务流程介绍

GSP 是英文 Good Supply Practice 缩写，即：《药品经营质量管理规范》。它是指在药品流通过程中，针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为，对药品经营全过程进行质量控制，保证向用户提供优质的药品。今天就带大家看一下在医药之星10采购业务中如何进行GSP管理吧！

一、药品GSP信息维护

① 在药品档案---GSP属性中，根据药品实际情况填写验收属性、存储条件、存列检查/养护等维护信息。

在上述维护窗口在药品档案中，双击某一个已存在的药品或者新增某一个药品时，在维护界面点击GSP信息页面即可显示。其中，各属性可选条件如下：

● 验收属性包含：全部、一般药品、非药品类、进口药品、中药材、中药饮片、特殊药品、冷藏药品、体外诊断试剂、医疗器械。

● 存储条件包含：全部、常温、阴凉、冰冻、冷藏。

● 存列检查/养护包含：全部、常规养护、重点养护、无需养护。

② 【首营药品审批表】相关维护。

在GSP管理---检查验收中做【首营药品审批表】相关资料填写，请根据药品实际情况进行填写并完成审核。

注意：上述信息审核完成后，需要到GSP管理---检查验收---药品质量档案表中进行药品质量信息填写并保存。（如下图）。

③ 【首营企业审批表】相关维护。

在GSP管理---检查验收中进行【首营企业审批表】相关资料维护。请根据药品企业相关信息进行填写。

首营企业： 指药品采购的供应商，第一次进货时，零售药店需对其资质和材料进行审批并录入医药管理系统中。

在基础---供应商中维护供应商信息后，做【首营企业审批表】信息补录。

注意：上述审核完成后，采购员需要到GSP管理---检查验收---合格供方档案 中增加合格供方档案表登记（如下图）。

其次，还需要在GSP管理---检查验收---质量保证协议中添加相应供应商的"质量保证协议书"的电子版（如下图）。

二、采购入库验收流程

1. 采购流程

采购验收流程为：采购订单---到货通知---请验通知---验收记录---入库通知---采购入库---采购退货。

其中，各业务中重点注意事项如下：

• 【到货通知】注意事项：

1. 生产日期必须小于做单时间。

2. 必须填写签收人、签收日期。

3. 营业执照、许可证、GSP/GMP证照，是在【首营企业审批表】中维护信息，到货通知选择供货单位后，即可自动显示数据。

• 【验收记录】注意事项：

验收记录数据来源于药品档案中验收属性维护，其中包含：一般药品、非药品类、进口药品、中药材、中药饮片、特殊药品、冷藏药品、体外诊断试剂、医疗器械。例如，当药品为一般药品属性时，做完【请验通知】后，【验收记录】对应模块会显示单据数量标识（如下图）。

进入对应验收记录界面后需要录入合格数量、拒收数量、抽样数量、外观质量情况、验收结论、双人保管员后勾选验收完成，并点击保存即可。

• 【入库通知】注意事项：

进入购进药品验收入库通知窗口后，需要点击‘增加’，选择‘分店仓库’和‘供货单位’后自动带出采购数据，确认信息无误后，勾选‘通知入库’，点击‘保存’按钮。

• 【采购入库单】注意事项：

针对于按照GSP流程的数据，需要在采购入库单中选择‘验收入库通知’即可。

三、采购退货流程

① 制作采购退货单据。

② GSP管理---检查验收---购进药品退出记录中点击‘导入采购退货数据’，选择‘退货原因’、‘业务员’后点击‘保存’即可。

 ③ GSP管理---检查验收---药品退出复核记录中，选择出库类型为‘购进药品退货出库复核’，点击‘导入出库数据’，填写‘发货人’和‘质量情况’后，点击保存即可。

四、常见问题

1、首营企业、首营药品审核后时候可以修改？

可以，请到系统管理---系统设置---特殊设置中勾选‘首营企业、首营药品审核后可修改’，进入对应审批表后，取消审核勾选标志即可修改先关信息。

2、供应商GPS有效期快过期，软件是否有提醒？

有提醒，请到采购---采购设置---公共选项中勾选‘供应商GSP有效期一个月内到期，给与提示’。

3、对于上述验收记录时发现不合格药品，药品拒收后，怎么处理？

可在GSP管理---检查验收---药品拒收报告单中，双击该药品后填写拒收原因，负责人签字后审核单据并保存即可。

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