年会“优等生”攻略:随幻线上云年会 让企业文化穿越时空绽放


2022年已经越来越接近尾声,临近年末的各种企业活动中,企业年会是绕不开的一大关键词,年会这项充满着企业个性的活动,也往往是年末各大企业之间秀出企业文化的“主赛场”:既要考虑怎么秀格调、又要考虑员工的参与感,既要现场氛围不尬、又要凸显品牌调性。企业的行政部门也是为此绞尽脑汁、头痛不已。此时,一场用实时虚拟技术打造的线上云年会,或许是最好的选择。

依据大部分企业年会的普遍流程,可以总结为三大版块:一是领导演讲、二是节目演出、三是表彰与抽奖。在随幻线上虚拟空间中,这三大版块的诉求不仅全部可以满足,并且能够以更具性价比的形式,给年会参与者带来全新的体验。

对于一场线下年会来说,场地的租用和舞台的搭建,是最为耗时、费力且昂贵的部分,尤其对于大型企业来说,想要打造一个气势充足的大型舞台,成本可能要在百万级别。但对于线上云年会来说,由于所有的活动场景都搬到了线上虚拟空间,在场地和舞台布置上,就摆脱了所有物理空间的限制,无论是星辰大海、还是外星基地,发挥创意一切皆有可能。



年会中,节目表演往往是最容易“翻车”的部分,但在线上云年会中,虚拟制作的技术加持可以完全打消表演者的这一顾虑。在虚拟空间里,表演者坐拥精美的场景、光影渲染和华丽运镜,节目品质大大提升,提前录制、虚拟制作的模式,流程并不复杂,但让企业年会以对标“线上春晚”的方式直播呈现出来,大大彰显了企业的“硬实力”,也能够带来企业文化的一次广泛传播。



2021年末时,各地“非必要不聚集”的政策倡导,让不少企业的线下年会策划成为了泡影。在这一点上,线上云年会就具备了天然的优势。线上云年会的直播,只需部分人员在绿幕空间中进行主持、演讲等,其余大部分企业员工,仅需在线上进入活动直播间,就可以云参会、云互动,完全避免了线下大规模人群聚集会带来的风险。此外,线上云参会可以融入虚拟化身参与、节目打赏、弹幕互动等交流方式,在直播间文化大行其道的今天,线上云参会的氛围可能会比线下更为热烈,对于不少企业员工来说,这也是更为舒适的一种年会参与方式。



抽奖、颁奖向来是年会中最为令人期待的环节,在线上云年会中,这一环节可以有各种“黑科技”玩法加以呈现:例如颁奖环节中,可以使用异地同台功能,让获奖者“穿越”而来,增加年会的未来感。奖杯和颁奖的瞬间更是可以使用AR特效融入的方式,让整个颁奖效果更为华丽。


抽奖环节中则可以融入更多创意玩法,例如线上小游戏、弹幕PK、虚拟化身互动等等。相比起线下,线上云年会受到的各种物理空间和成本限制明显小得多,各种线上虚拟“黑科技”更是可以发挥策划团队的无限创意,让整场线上年会也成为一场企业文化的营销事件进行广泛传播,在企业内外获得双赢的效果。

随幻科技作为国内领先的一站式线上虚拟活动服务平台,有着极为丰富的线上虚拟活动落地经验,已经帮助喜临门、安吉物流、天华建筑等知名企业打造过一站式的线上年会服务,目前随幻科技的随幻空间软件产品和随幻虚拟制作工作站,更是可以让用户自助式地进行线上活动空间的DIY搭建,便捷的尝试更多年会创意玩法。随幻科技也期待着更多伙伴将年会活动搬到随幻线上虚拟空间中举办,让更多优秀的企业&机构等客户化身年会“优等生”,让更多企业文化在线上虚拟空间中尽情绽放。