回顾刚刚过去的2022年，我竟然一共参加了大大小小几十场学术活动，讲座也好、研讨会也好、论坛也好，不管线上线下，日程可谓是满满当当，丝毫不逊2020年之前。然而非常遗憾的是，回头看来，许多重量级的活动只是在日程上一闪而过，现在除了零星的笔记，竟然大多都想不起来了。前几天论文遇到一个难点，正好是10月份一次论坛上有学者着重提到的问题，结果想破脑筋，也记不起来他当时提到的资料和论证过程了。打开手机里杂乱的一排录音列表，甚至想不起来当时录没录音、是哪一段录音了……这时候我也格外后悔，为什么当时没有立马录音复盘呢？

其实这已经不是我第一次类似的经历了，只是这次我决心以后开会听讲，势必要随时带支录音笔，以备复盘整理的需要。正好最近有幸接触了科大讯飞智能录音笔SR502，更坚定了我的想法，一定得准备这样一个工具来提升学术生产力。

一、好记性不如会录音，学术进步源于不放过每个细节

过去我听会时都忙着做笔记，不论是电脑记还是手写记，记下来总觉得心里踏实。但打字经常又跟不上主讲人的速度，最后往往只能记下一些框架和关键词，当下浏览还可以，可时间一长，就没法再拼凑起来了。尤其是涉及复杂推理的学术问题，每个细微之处都暗藏玄机，只记关键词反而丢掉了真正“关键”的细节。经过几次失败的复盘，我就意识到，越重磅的讲座，越重要的会议，笔记就越显得力不从心。

相比之下，录音反而更可靠。不过，如果只是盲目从头录到尾，恐怕也会给事后复盘、将来重听带来不少麻烦。参考我身边师兄师姐的经验，最好是先拿到会议议程或者讲座大纲，再随会议进度，按主题、章节分段录音，这样的安排效果会好很多。像会议中间的茶歇、会后休息的时间，都是整理录音的绝佳良机，把每段录音按“日期+主题（+发言人）”的方式重命名一下，再把议程文件存到同一个目录，这就相当于直接完整地保存了整次会议，事后无论时检索还是重听，效率都会成倍提升。

另外，长期穿梭在会议和讲座之间，一定会发现，录音的音质很大程度上决定了以后还愿不愿意重听，方不方便整理，这点千万不能忽略。学术会议、讲座不同于企业单位的闭门会，往往人声更嘈杂，有时候主办方的扩音设备都未必清晰可辨，此时的录音条件对于坐在后排的青椒和学术小透明就显得相当不友好。这种情况下，要么得厚着脸皮占据前排位置，要么就得选一款高品质的录音设备，以备各种场合得需。对于经常在大会议室或者报告厅参会的学术打工人来说，多个麦克风、全向拾音、高效降噪的录音笔几乎是保障录音质量的标配。我现在拿的讯飞智能录音笔SR502就配有2颗定向+ 6颗全向麦克，拾音距离达到15米，又有智能降噪支持，能够充分应对各种“大场面”的需要。而且升级款对敲门、摇晃桌子等80+大类噪音进行优化，这使得录音更清晰，我也试了在线上会议用它录音，过滤电子音、背景噪音、空调噪音的效果也比电脑自带录音好得多，这也有助于确保远程参会的记录效率。

二、录音精准转写文字，会后复盘、查阅效率质的飞跃

有了录音，下一步就是要整理录音中的信息。因为声音本身的“可阅读性”/“可检索性”很差，对于学术任务这种随时都需要在海量信息中进行检索查阅的工作，仅有录音是完全不够的，还必须要有清晰可检索的文字记录，才能随时调用已经记录的“沉睡知识”。

我前些年曾经帮忙整理过一次论坛的新闻稿，当时就吃了没有高质量录音和转写工具的大亏。

那次开会是在周末，而交稿在周中，会上我记完笔记后就把word文档搁置到了一旁，打算DDL前稍微整理整理便能上交。结果周二接到通知，要我把学者们会上你来我往的与谈记录也整理出一个大概，作为“思想交锋”的典型对外宣传一下——但凡参加过类似会议的老师/同学就知道，这种场面往往是你一句我一句，很多发言都是特定语境下的“半截话”，如果会上没集中精力收听，会后再想整理主线可太困难了！当时备份的录音还是用电脑录的，不仅质量不好，杂音也重，又没法直接搜索其中与我们会议主题有关的发言，最后我只能把将近3小时的录音听了两遍，才大概整理出个模样。弄完已经凌晨，整个人都只剩半口气了。现在回想还是感觉压力颇大，而且特别懊悔：当时要是有合适的录音能转写成文字稿多好啊！

除了需要我们写稿的学术活动外，从自我提升的角度来看，对于和自己研究领域相关的内容，只有形成文字记录，才能留待后续使用，否则会上大佬们的发言再精彩，会后都会变成一个模糊的印象而已。这时候，如果有会上的笔记和转写文字稿，情况就会大为不同。而且，有了文字稿，就可以自己在议程文件上做一份关键词目录，标记哪些内容已经转写成文字记录，甚至加粗文字稿的核心内容，大大方便后续查阅，这样一下子就能避免很多重复劳动。

可能还有不少人不太了解什么是“转写”，其实简单说就是“录音转文字”。早在好几年前，我们周围就兴起了用科大讯飞旗下的“讯飞听见”整理文字稿。语音智能是科大讯飞的传统强项，当年的“讯飞听见”就已经凭借惊艳的准确率俘获了我们这些小白用户。现在这项功能已经被装配到他家的智能录音笔上，还更进步了许多。讯飞智能录音笔SR502能转写10大语种、12种方言，升级款新增了德语、意大利语转写，外贸人员的跨国会议也能轻松应对；普通话联网智能转写录音准确率已经能够达到98%，几乎可以和人力转写一教高下，甚至还可以离线精准转写，这对各种环境下快速形成文字稿和笔记都是质的帮助。另外，如果是发言人、与谈人众多的研讨会，或者论辩环节，讯飞录音笔也能通过声纹识别分人、分段呈现，实现区分整理，这对于经常游走在大佬学术辩论中的小透明也算得上额外福音。

总之，学会高效录音、高效整理，确保每一次的学术活动都有据可查，一定会让整体学术效率迈出飞跃的一步。

三、国际会议听同传还是听原声？原声+录音整理可能收获更多

如果是参加国际会议和论坛比较多，语言焦虑一定是大家共有的难题。没有同传的时候，听到口音各异、速度飞快的外语很头疼；有同传的时候，听到断断续续甚至还词不达意的翻译，一样头疼。

这两年国内的大型国际会议基本都配有同传，但同传多数时候只能传达出发言人的演讲梗概，很多细节都会不经意丧失。对于博士或者以上阶段的研究者来说，会议同传更像是论文摘要，听听可以知其大概，但要想真正从中提取对自己有意义的细节，恐怕已经不可能了。在头疼无数次、长了不少记性之后，我终于意识到，如果是自己熟悉的外语，还是应该专心收听原声，这样反而能够捕捉到更多有效信息。

当然，如果把精力放在收听外语发言上，可能记录方面就会有所欠缺，这时候录音、转写乃至翻译记录就是不可或缺的辅助。只有笔记、录音、文字稿结合，事后再根据记忆整理必要的信息，才能真正充分地汲取一次会议的养分和各类细节。

我自己掌握的外语是英语，虽然阅读英文文献不在话下，但是听会仍然比较吃力，这时候就不得不借助智能设备的帮助。我最近拿讯飞录音笔SR502录了一次英语讲座，因为有了转写、实时翻译的“外脑”加持，顿时感觉自己轻松了不少，对于讲座内容的理解也更深入很多，细节上甚至把握得八九不离十。如果不是外语达到听说无忧的水平，同样建议大家试试这种做法，集中精力关注原声，配上智能设备的辅助，事后再整理一下录音，可能会有出乎意料的收获。除英语外，讯飞智能录音笔SR502还能实时互译日、韩、俄、法、西班牙语、越南语，国内支持藏语、维吾尔语与汉语互译，有效解决了记者群体在民族地区采访、学者采风沟通的需求。

四、及时整理归档各类资料，录音、笔记、PPT三位一体

我们经常听人说，“学术是场马拉松”。其实不仅如此，对于初窥学术门径的新人来说，每一次学术活动都像一场“迷你马拉松”。因为一次活动结束，整理归纳的工作还远远没有结束。建议大家每次会后/讲座之后都做一个简单评估：这次活动对于自己的研究意义有多大？如果是非常贴近自己研究领域的讲座或者会议，或者会上干货很多，哪怕耗时再多，也务必要做好归档整理。

怎么归档一次会议呢？思路上可以遵循“一线三面”的原则来提高效率。具体来说，就是以议程或者目录作为线索（“一线”），串联所有的文件，把包括声音记录、文字记录、图片记录几个方面的内容按题目整合起来（“三面”）。这些信息要么整合在电脑文件夹里，要么以纸质+电子形式保存，打好标签，“三位一体”保存，以备之后的查阅使用。在最近整理文档的时候我发现，讯飞智能录音笔SR502不仅在录音上大有作为，竟然还能通过摄像头拍照提取PPT和图片中的文字，这对于有文字整理强迫症的人来说实在是一个意外之喜。这样一来，参会时手边只要放一个录音笔，声音、文字、图片的问题就都能解决了。

回到归档，如果在会上或者会后的整理中发现了特别有启发的信息（论文、网页、照片、文字稿等等），建议大家都立即记录下来，而且还可以在自己常用的笔记软件或者word文档中用超链接标记出对应的文件目录，这样用链接归档，可以大大降低事后整理查阅的难度。多面结合，这样真正能够做到把一次会议带来的灵感细节彻底搜刮干净，实打实地“提升学术生产力”。