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服务提升季 | 优速快递这位网点客服有速度更有温度!

2022-09-27 08:48 作者:汇森速运广东  | 我要投稿

日前,客服中心在全网开展了“寻找全网优秀客服代表”活动,经过激烈的票选角逐,优速快递揭阳揭西分部客服许彬彬获得第二期“全国优秀客服代表”第三名。本期,让我们来看看她的故事!


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许彬彬,优速快递

揭阳揭西分部与普宁池尾点部Q的客服

工作中的她认真踏实,热爱生活


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服务提升

解决伙伴的问题

  • “我们网点客服是客户与快递员之间沟通的纽带,网点客服日常要多提醒,及时与快递员沟通并且向他们灌输相关知识,真心为快递员考虑,能减少快递员的违规操作。”许彬彬道。

  • 她常说:“作为一名网点客服,我深切地感受到,我们快递员从事着简单重复而辛苦的劳动,我们快递员在外面风雨无阻地送快递,还要面对各种各样的客户,其实很不容易的,希望大家多一些理解和包容,所以当快递员需要我协助处理问题的时候,我都第一时间处理。”

  • 许彬彬对客户、同事、网点伙伴都很热情,细致耐心地解答各类问题。面对新加入的快递员,她及时向新快递员进行培训,并不厌其烦地解决快递员提出的各种问题。

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  • 网点客服的工作做好了,很多损失都是可以避免的,比如派送服务要求不严格、回单返还不及时等等都给快递员和网点造成了损失。有一次,她和快递员沟通考核的时候,对于被考核的快递员是有情绪的,于是许彬彬就和他详细地说明规定要求,解释考核的缘由,“交了学费,就不能再次交补考费”许彬彬道。

  • 对于总部下发的文件,许彬彬认真学习严格执行,在工作群里向团队宣导。她说:“我们要及时告诉大家最新文件与更新条例的注意事项,让团队都理解透彻,才能保障快递员不违规,网点也不会增加额外的损失,同时,多关注群消息,勤听培训,保持与公司同频才能更好地发展。”

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  • 遇到派件忙的时候,许彬彬也加入了快递员的队列,帮忙扫描、装卸车和派送,她跟着小货车一起在派件的同时向客户了解我们优速近期的时效、服务等,回来针对客户的需求、建议对自身工作进行调整,更好地服务好客户,“一个人的力量是有限的,团队的力量是无限的,只有协同合作把派件做好,我们网点的口碑才能越来越好。”


2

服务提升

解决客户的问题

  • 无论是协助客户查件还是处理问题件,许彬彬从不惧怕遇上麻烦棘手的问题,她总是以积极的态度接起每一通电话。

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  • 遇到有客户打电话来查件时,许彬彬都会表现出足够的耐心,总是等客户说完再考虑下一步该怎么处理,不管有没有查到结果,她都会及时地反馈给客户,让客户真实感受到我们对他包裹的重视,稍有闲暇,她就去跟单,主动查询发出去的包裹有多少签收了,没有签收的就一个一个去核实登记。

  • 接到客户投诉时,作为网点客服永远要想着第一时间安抚客户情绪,“我们代表优速的形象,就算被客户骂,我们就等客户情绪稳定一点再进行解答,解决好客户的诉求。”许彬彬觉得我们快递作为服务行业,做客户最重要的是做好客户服务,解决客户诉求,专业解答客户问题,让客户得到一个满意的结果。

  • 在日常客户维护中,从客户关系的建立,到满足客户的需求,从疑难问题件的处理,到包裹的时效跟进,最大限度地提高客户满意度,这些都是许彬彬能力的体现,许彬彬说:“只有客户满意了,我们才是真正做好工作。”

  • “凭借多年的经验,我能够从对方的声音,描述的事情等综合判断对方的年龄和身份,从而得体地使用一个充满人情味的称呼……”有温度的服务,就来自这些小细节,有温度的服务,换来的是客户有温度的回应。



3

服务提升

一起加把劲!

  • 在许彬彬看来,快递员在外奔波劳累的辛苦,客户担心自己包裹,自己在客户和快递员之间必须做好沟通协调工作,减少双方的误会,安抚好双方的情绪有时客户催件,许彬彬总会耐心地安抚客户,一边联系快递员,询问大概地到件时间。如果无法马上送到,她会及时回电跟客户解释清楚,与客户协调延后派件。

  • “网点客服除了要起到一个承上启下、沟通内外,还有起到协调的作用,要做到及时联系,耐心解释,避免不必要的投诉。同时,网点客服的情绪也同样重要,要时刻关注自己的情绪,保持积极向上的情绪、心态。”许彬彬道。

  • 网点伙伴提起许彬彬,她的这些经历换来的是伙伴们的敬佩和高度认可在潮汕地区,都称她为老师,兄弟网点客服在工作上有任何解决不了的问题,第一时间都会去向她咨询。


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日复一日,转眼已11年,许彬彬对客服工作非但没有厌烦,反而感情越来越深,“有问题我们就去解决,客户能找到你说明是信任你。”
正因为我们优速快递有无数个像许彬彬一样,尽心尽力为客户服务的优速员工,我们才能把服务工作真正地做好。做好网点老板的内当家,让网点老板解放精力,把网点做大做强。



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