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目 录
一、重点事务文书格式及极简方法
1、 启事
2、 声明
3、 建议书
4、 倡议书
5、 告知书
6、 信
7、 编者按
8、 实施方案
9、 致辞
10、 简报
11、 调查问卷
12、汇报
13、答复
14、总结
15、情况反映
16、情况综合
17、计划
18、闭幕词
19、导言
二、稿件、材料、规章法律类
1、 新闻稿
2、 宣传稿
3、 演讲稿
4、 发言稿、讲话稿
5、 通讯稿
6、 -----材料
7、 短文
8、 短评
一、重点事务文书格式及极简方法
1、启事
启事是机关，团体，单位个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位，广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。
2、声明
声明是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。
3、建议书
单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。
4、倡议书
倡议书指的就是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
5、告知书
把一件事情以公开的方式和书面形式告诉特定群体其权利、注意事项、危害、法治责任等内容。
6、信
信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。公开信类型。
公开信可分为四种类型，写法各有不同。
第一种 问候、表扬、鼓励
以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。
第二种 写给有关对象的公开信
领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬，有的是批评，有的是倡导好风气，有的是提出建议。
第三种 是发给私人的公开信
由于某种原因，找不到收信人，而信又比较紧急，非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布，写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事，需表示感谢；大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等，常以此种方式发出。
第四种 给予澄清
群众反应某人在从事某时涉嫌不合法操作时，某人或相关部门给予澄清。
7、编者按
编者按是报刊编者对新闻或文章加提示性说明和重要批注的工作。有时和编者按语同义，言简意深，起画龙点睛的作用。既可以针对文中的观点或材料表达编辑部的意见，又可以提示要点并借题发挥，是一种特殊的编辑任务。
编者按的运用灵活多样，可以根据需要放在新闻或文章的前面、中间或结尾。加在最后的称“编后”;也有单独成章的，称“编者的话”。
8、实施方案
实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。实施方案其中最常要用到是项目实施方案。
9、致辞
在仪式上讲表示勉励、感谢、祝贺、哀悼等的文稿。
10、简报
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
11、调查问卷
调查问卷又称调查表或询问表，是以问题的形式系统地记载调查内容的一种印件。
12、汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
报告是公文，由法定的作者制成，以机关，团体的名义发出；而汇报一般不作正式文件，汇报的作者可以是机关、团体，也可以是个人，不具有法定公文的权威和效力。
13、答复
答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
14、总结
总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主；也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。
15、情况反映
基本概念与情况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。
16、情况综合
情况综合，也称情况综述、情况反映，基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或情况发展演进的趋势，提出解决问题的思路或措施。
17、计划
计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
