会博通档案管理知识：数字档案·数智向新，轻量化构建智慧档案库房

      “只想用档案管理软件，快速检索纸质档案在哪个档案柜可以吗？”在3月的“数字档案·数智向新”会博通档案管理特别直播活动中，有人就跟我们提出了这个问题。这是一个非常细节，但做好了可以极大提高效率的档案工作场景，会博通技术专家白继成白工给大家提了一个轻量化构建智慧档案库房的方式。

      这种方式其实很简单，就是构建一个档案库房的数字孪生系统，将实体档案库房的信息一一映射在档案管理系统当中。当然因为是轻量化，大家也不必做的过于复杂，只需要将档案的基本位置信息投射在档案管理系统当中，并进行一个视觉上的呈现就好了。

      会博通档案管理系统支持实体档案与电子档案的联动互查，即通过电子档案，您可以直观地浏览虚拟档案库房，并轻松定位档案库房位置，快速找到实体档案。扫一扫档案编码，即可快速查找不同区域、不同类型的档案信息。

      会博通虚拟库房功能，可以根据不同企业的库房情况进行定制。目前，大部分企业对于部分重要档案，还是实行双套制管理，即既进行档案的数字化管理，也同步保留了纸质档案。

      为快速查找纸质档案，大家普遍都有虚拟库房定制化需求，会博通在制造型企业、集团型企业、金融服务型企业、政务服务等等方面，都在承接虚拟库房业务，新老客户朋友们，如果有纸质档案查询需求，可联系我们随时定制。

      未来，虚拟与现实的边界将进一步模糊，虚拟既可推动现实，现实也可反哺虚拟，实体库房与虚拟库房相辅相成式管理，对于档案业务的推荐发挥着越来越重要的作用。会博通在档案管理软件业务服务的过程中，不断从软件出发，深度结合实体库房的相关应用、企业业务进展需求，扩展档案服务空间，让档案为社会创造价值。未来我们也希望跟更多的合作伙伴一起，落地档案实用业务。