如何规范的做费用报销
2023-09-11 09:27 作者:bili_66159666559 | 我要投稿
一,填写报销单一定要规范
1,小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。
示例:正确写法¥100.00;
错误写法:¥ 100;
2,大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。
3,报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
4,金额填写规范,无书写错误。
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5,小写金额与大写金额保持一致。
6,项目要填写完整,如报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
二,报销单上负责人签字一定要齐全
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
三,报销凭证一定要齐全
1,取得的纸质发票,发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2,取得收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4,手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
四,票据粘贴要规范
1,票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2,要用胶水粘贴附件,不要用订书机。
3,票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
自制的报销单

购买的报销单
