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如何规范的做费用报销

2023-09-11 09:27 作者:bili_66159666559  | 我要投稿

一,填写报销单一定要规范

1,小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。

示例:正确写法¥100.00;

           错误写法:¥ 100;

2,大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。

3,报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

4,金额填写规范,无书写错误。

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5,小写金额与大写金额保持一致。

6,项目要填写完整,如报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

二,报销单上负责人签字一定要齐全

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

三,报销凭证一定要齐全

1,取得的纸质发票,发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2,取得收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4,手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;

四,票据粘贴要规范

1,票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2,要用胶水粘贴附件,不要用订书机。

3,票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

自制的报销单

购买的报销单


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