【通信档案管理系统签约】项目文件归档管理这样做！广有通信签约会博通

      众多项目文件如何管？怎么才可以做到项目文件归档的有序化、规划化以及安全与全程追溯？怎么才能确保项目文件后续的查阅和利用？广州广有通信设备有限公司使用会博通项目档案管理平台，实现科学有序归档各种项目文件，究竟是怎样针对性实施，一起来看一看下文案例拆解。

      广州广有通信设备有限公司是从事通信产品的研究、开发、生产以及销售的高新科技企业，根据不同产品划分，拥有不同的项目规范与流程等资料。

      在项目资料的规范上，会博通项目文件档案管理系统为广州广有通信设备有限公司提供了项目的分类模板和文件列表，用户可在创建项目时直接一键套用。这种方式用框架性的模板限定和规范了项目信息的填写与文件的补充，同时也承担了一部分指导员工的责任，可以极大推动和提升项目效率。

      企业内部员工根据分类模板和文件列表填写并上传资料后，资料即进入档案管理流程。档案管理者可登录系统，对档案进行整理、鉴定、保管、检索、利用、编研、统计等操作。所有的操作均在在权限范围内进行的，所以不用担心项目资料泄密的问题。比如某项目经理，只能有权限查阅自己所属项目的资料情况，但没有权限查阅其他项目的资料。项目文件查阅权限由管理员根据需求，自行设定。

02客户简介

      广州广有通信设备有限公司，即原广州有线电厂，是从事通信产品的研究、开发、生产以及销售的高新科技企业，是我国有线通信整机生产骨干企业之一，也是广东省生产军用通信指挥设备的骨干企业，从1956年开始担负着军品的研究生产任务，已为部队提供几千套各种型号的智慧所通信设备。

03写在最后

      项目文件归档管理这样做！根据业务类型，提供不同类型项目的分类模板与文件列表，以辅助用户规范化项目资料；提供细粒化的权限功能，赋予不同用户不同的查阅权限，以保证档案资料的安全性。