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批发销售单发货校验,商品品种和数量校验,防止发错发漏

2022-01-14 11:48 作者:汉码盘点机PDA  | 我要投稿

本期视频讲解:使用汉码盘点机PDA扫描商品条码,进行【销售出库单】校验。财务或者管理层在电脑智百威管理软件里手工开好【销售出库单】,仓管员手持盘点机PDA在仓库调取【销售出库单】,然后扫描需要发货的商品进行发货,扫描条码的同时实现商品品种校验,和数量校验,防止发错发漏货。

   第一步:业务员,财务人员,或管理层在电脑智百威软件里,开好【销售出库单】,比如:某个客户,需要采购:牙膏,5支,价格多少;咀嚼片,8瓶,价格多少;牛奶,10瓶,价格多少;

点击顶部:【保存】按钮保存单据,注意不要审核单据。等仓管员手持PDA扫码校验发货完毕了,再审核单据生效。

   第二步:打开PDA程序,在线登录,在PDA的【主菜单】,点击底部【单据管理】。

点击【批发销售单】进入,点击右上角【查询】,设置查询条件,点击【查询】,点击需要进行出库校验的【批发销售单】,点击【验收单据】,点击【查看源单明细】,PDA上显示【批发销售单】的商品明细,

 

点击【条码录入框】,即可傻瓜式扫描商品条码进行【出库】校验了。

有两种扫描录入方式:【连续扫描】和【非连续扫描】

我们先来看下【连续扫描】,

扫描商品条码,相应商品行颜色变化进行指示,并且该商品【数量】自动增加1个,

再扫描另外的商品,另外商品的【数量】自动增加1个,

扫描相同的商品,该商品的【数量】自动累加1个。

也就是【连续扫描】模式,只需要傻瓜式扫描商品条码,

每扫描一次,相应商品的【数量】自动增加1个。

我们再来看下【非连续扫描】

点击扫码界面右上角齿轮状【设置】按钮,将【开启连续扫描】参数改成【否】,即可将扫描模式改成【非连续扫描】

扫描商品条码后,弹出商品档案信息界面(品名,规格,单位,单价,库存等),光标自动跳到【数量】处,录入该商品实际清点的【数量】,比如2,然后点击【确定】,本次录入的【数量】会跟之前扫码录入的该商品【数量】进行累加。

继续扫描其他的商品条码,PDA上显示该商品的档案信息,录入该商品的【数量】,点击【确定】即可。

两种【入库】扫描方式,操作简单,大家根据自己的实际情况进行选择。

 

下面看下盘点机PDA是如何进行商品品种校验和数量校验?防止发错发漏的。

1.如果扫描的商品【数量】大于该商品的【源单数量】,盘点机PDA会进行声音和振动提醒,并弹窗“录入的数量大于【源单数量】,是否添加?”,这样仓库发货人就知道该商品的【数量】已经超过了【源单数量】,该商品已经够数了。

2.如果扫描的商品不属于该源单【批发销售单】,盘点机PDA也会进行振动提示:“源单明细中没有此商品,是否添加?” 这样仓库【发货人】就知道该商品不属于【批发销售单】商品明细范围,就知道自己取错货了。

 

当我们把所有商品,出库扫码校验完毕,点击底部【保存】按钮,如果源单跟当前校验的结果不一致,那么就会把电脑智百威的【批发销售单】修改为当前扫码校验情况。

大家有不明白的,请随时联系我们汉码盘点机PDA的技术支持进行指导。

谢谢关注,点赞!我会带来更多关于仓库条码管理方面的,很好的应用方案给大家。


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