采购与供应管理习题与答案

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《采购与供应管理》习题与解答
第一部分习题及答案
1为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？
答：地位：1、采购的价值地位
对于一个典型的企业来说：一般采购成本占60%、工资和福利占20%、管理
费用占15%、利润占5%。
2、采购的供应地位
从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
3、采购的质量地位
质量是产品的生命。采购物料不只是价格问题（而且大部分不是价格问题），更
多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合能力等。
作用：1、直接作用
（1） 采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。
（2） 通过与供应商一起对质量和物流进行安排，采购能为更高的资本周
转率作出贡献。
（3） 通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构
的改革作出贡献。
（4） 提供信息源的作用。
2、间接作用
（1）产品标准化。
（2）减少库存。
（3）增强柔性。
（4）对产品设计和革新的贡献。
提高企业部门间的协作水平
2、你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？
答：

传统采购管理 现代采购管理
供应商/买方关系 相互对立、可变的 合作伙伴、长期的
合同期限 短 长
采购数量与交货期 大量、每月 小量、每周或每天
质量问题 检验/再检验 无需入库检验
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信息沟通 传统媒介 网络
对库存的认识 资产 祸害
3、什么是集中采购？集中采购与分散采购各有哪些优点和缺点？各适用于什么条
件？
答：集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的
采购机构，同意组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购的优点：（1）获得规模效益，降低采购及物流成本。
（2）提高效率。
（3）稳定与供应商的关系，实现长期合作。
（4）公开招标，集中决策，杜绝腐败。
（5）所采物料易于达到标准化。
集中采购的缺点：（1）手续多，过程短。
（2）专业性强，责任大。
分散采购的优点：（1）完善、补充集中采购的不足。
（2）增强基层工作者的责任心，提高积极性。
（3）占用库存空间小，资金小。
（4）手段简便，过程短。
（5）问题反馈快速直接。
分散采购的缺点：（1）权力分散，不利于成本降低。
（2）缺乏对供应商统一态度。
（3）市场调研分散，难于培养采购专家。
集中采购适用于：主体：（1）集团范围实施的采购活动
（2）跨国公司的采购
（3）连锁经营、OME厂商、特许经营企业的采购
客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的采购
（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程
度高、产权约束多的物品。
（3）容易出问题的物品。
（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正
常工作。
分散采购适用于：主体：（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间。
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（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低
于集中采购成本的情况。
（3）异国、异地供应的情况。
客体：（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用
中所占比重小的物品。
（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、
效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。
（3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物
品。
（4）分散后，各基层有这方面的采购与检验能力的物
品。
（5）产品开发研制、试验所需的物品。
4、什么是即时制采购？实施即时制采购具有那些基本特点？
答：即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当
的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
特点是：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存。
（2）提高采购物资的质量。
（3）降低原材料和外构件的采购价格。
5、MRP系统的组成？

答：
MPS

BOM MRP 库存记

制造任务 采购任务




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6、什么是招标、投标？
答：招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交
易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既
定标准选择条件最优惠的投标人并与其签订合同的一种采购方式。
投标是指供应商在收到招标书以后，如愿意投标，就要而进入投标的程序。
7、招标的主要作业阶段是什么？
答：（1）策划 （2）招标 （3）投标 （4）开标 （5）评标 （6）
定标
8、如何防止围标？你有哪些好的建议？
答：国际上通行的做法是在招标中实施“最低价中标”原则。
我认为还可以在对投本专业人进行申明并做出诚信的态度。
9、什么是政府采购？政府采购的范围有哪些？
答：政府采购也称为公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、
社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的
集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
政府采购的对象包罗万象，既有标准产品也有非标准产品，既有有形产品又有无
形产品，既有价值低的产品也有价值高的产品，既有军事用品也有民事用品。为
了便于管理和统计，国际上通过的做法是按其性质将采购对象分为三大类：货物、
工程和服务。
10、企业如何取得政府采购订单？
答：一、建立系统正规的信息采集制度，选准投标项目
二、充分准备，编制高质量的投标文件
三、科学合理地确定投标价格，避免盲目报价
四、审时度势，采取正确的投标策略
五、注意建立良好的公共关系

第二部分习题与答案
1、深入理解采购物品模块分类法极其意义所在。
答：依据不同采购物品的重要性及供应风险，可分为战略物品、集中采购物品、
正常物品、瓶颈物品，数量仅20%的战略物品与集中采购物品占据了采购价值的
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80%，它们的采购成本控制与降低对公司的整体成本就显得十分重要。因此，把
不同时期或不同单位的同类商品集中起来统一，大量采购将会取得显著的效果。
2、采购商品的规格描述包括哪几种形式？
答：采购商品的规格描述常用的方式主要有设计图和样图、品牌和商标、化学和
物理性能、商业规格、设计规格、市场等级、原材料和制造方式的规格、功能规
格、合格产品目录和样品。
3、简述编制采购业务计划的基本程序？
答：（1）认证计划：①准备认证计划 ②评估认证计划 ③计算认证容量 ④制
定认证计划
（2）订单计划：①准备订单计划 ②评估订单计划 ③计算订单计划 ④制
定订单计划
4、某手机厂去年生产的某款手机销量达到20万部，根据市场反应状况，预计今
年的销量会比去年增长60%（为生产20万部手机，公司需采购某零件60万件），
公司供应此种零件的供应商主要有两家：A—70%，B—30%，A的年产能力是100
万件，已有40万件的订单，B的年产能力是50万件，已有24万件的订单，根据
经验，测试的数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，
为赶上五一节的销售，要求在4月1日前完成认证，认证周期为15天，缓冲时间
为15天，求出认证过程。
答：（1）分析认证需求
今年销售预测：20（1+60%）=32万部
该种零件的需求量：32（60÷20）=96万件
比去年增长96-60=36万件
（2）计算认证容量
A：96×70%=67.2万件 B：96×30%=28.8万件
A与B的供应量是：（100-40）+（50-24）=86万件
96-86=10万件 公司再采购10万件才能满足需要
（3）制定认证计划
认证数量=10+10×0.1%+10×0.05%+10×0.05%=10.02万件
开始认证时间=31-15-15=1
从3月1号开始认证认证物料数量为10.02万件

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5.某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预
计今年的销量会比去年增长30%（为生产10万台电视，公司需采购某零件40万
件），公司供应此种零件的供应商主要有两家：A—60%，B—40%，A的年产能
力是50万件，已有25万件的订单，B的年产能力是40万件，已有20万件的订
单，根据经验，测试的数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为
0.05%，要求在10月1日前完成认证，认证周期为10天，缓冲时间为10天，
求出认证过程。
答：（1）分析认证需求
今年销售预测：10（1+30%）=13万件
该种零件的需求量：13×4=52万件
比去年增长52-40=12万件
（2）计算认证容量
A：52×60%=31.2万件 B：52×40%=20.8万件
A与B的供应量是：（50-25）+（40-20）=45万件
52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要
（3）制定认证计划
认证数量=7+7×0.1%+7×0.05%+7×0.05%=7.014万件
开始认证时间=30-10-10=10
从9月10号开始认证认证物料数量为7.014万件

第三部分习题与答案
1、企业的供应商如何分类管理？
答：（一）公开竞价型、网络型供应商、供应链管理型
（二）重点供应商和普通供应商
（三）短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型
（四）商业型、重点商业型、优先型、伙伴型
2、评价供应商应该用哪些指标？
答：（1）质量指标 （2）供应指标 （3）经济指标 （4）支持、配合与服
务指标
3、什么是整体采购成本？
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答：又称为战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产
品的全部寿命周期过程所发生的成本。
4、试述降低采购成本的方法有哪些？
答：（1）优化整体供应商结构及供应商配套体系。
（2）通过对现有供应商的改进来降低采购成本。
（3）通过运用采购技术和战术来降低采购成本。
5、什么是价值分析？价值分析的基本思想是什么？
答：价值分析是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以
最低的总成本可靠地实现产品的必要功能，从而提高产品或价值。
基本思想是：通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值。
6、采购合同的必备条款有哪些？
答：⑴商品名称 ⑵品质规格 ⑶数量 ⑷单价与总价 ⑸包装 ⑹装运 ⑺到货期限
⑻到货地点 ⑼付款方式 ⑽保险 ⑾商品检验 ⑿纷争与仲裁 ⒀不可抗力
7、某公司准备购买一种新产品，已知学习曲线为80%。买方下了200件的订单，
收到的报价是228元。买方计算的每单位成本为：
物料 90元
人工 50元（单位产品平均每小时10元，共5小时）
管理费用 50元（假设是人工成本的100%）
总成本 190元
利润 38元（以总成本的20%计）
单位价格 228元
问题：如果买方再追加600单位的订单，即总订货量为800单位时，每单位产品
的价格是多少？
答：物料：90元
人工：5×80%×80%×10=32元
管理费用：32元
总成本：90+32+32=154元
利润：154×20%=30.8元
单位价格：154+30.8+184.8元
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8.某厂计划期内某产品的产销量为40万件，总成本为1000万元（其中固定成本
800万元，变动成本200万元）如果厂商的目标利润是20%，求目标价格，保本
产量与保本收入。
答：目标利润：1000×20%=200万元
总销售收入：1000+200=1200万元
目标价格：1200÷40=30元/件
P=30元/件 单位可变成本：200÷40=5元
S=30Q C=800+5Q
30Q=800+5Q Q=32万件 S=30×32=640万元
第四部分习题与答案
1、简述采购组织机构的设置原则？
答：（1）部门设置应同企业的性质和规模相适应
（2）部门设置应同企业采购目标、方针相适应
（3）部门设置应同企业的管理水平相适应
2、采购后期不能及时交货的原因何在？应如何避免不及时交货的问题？
答：⑴超过生产能力或制造不足 ⑵转包不成功 ⑶制造过程或品质不良
⑷材料欠缺
⑸报价错误 ⑹缺乏责任感
要避免供应商的延误，应重视供应来源的评选，即凡有不良记录者，应提高警觉，
特别在合约中详加规定交货办法、逾期交货的管制，如要求承制厂商提出生产计
划进度、履约督导或监督办法。厂商签约后，必须依照承诺生产交货，否则除合
约被取消外，还要承担因延误交货发生的损失。
3、采购管理绩效评价的指标有哪些？
答：1.品质绩效 2.数量绩效3. 时间绩效 4.价格绩效 5.采购效率（活动）指标
4、什么是战略采购？战略采购组织能力是什么？
答：战略采购以称为双赢采购，是一种新兴的合作关系与竞争性的关系之间寻求
平衡的采购模式。
共有能力：总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系
特殊能力：整合供应网、利用供应商创新、发展全球供应基地
5、什么是利用供应商创新？
答：利用供应商进行创新是指公司与供应商一起对技术进行研发和管理
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6、什么是信用证？简述信用证结算的基本流程？
答：信用证是国际采购业务中最普遍使用的一种支付方式。信用证是银行作出的
有条件的付款承诺，即银行根据开证申请人的请求和指示，向受益人开具的一定
金额、并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件;或者是银行在规定金额、
日期和单据的条件下，愿代开证申请人承购受益人汇票的保证书。
流程：先提交信用证中规定的单据，然后开始非常仔细地审查单据以保证所需单
据都已提交，各单据相互之间不矛盾，不存在单据不符现象，然后银行付款。