【中英字幕】Notion官方教程

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slash命令从某种程度上解放了对鼠标的使用，键盘深度使用者狂喜

想要了解更多，一切尽在窗口右下角的Keyboard Shortcuts

表格：表格的第一行描述各个属性（Notion数据库内置了大量属性，可谓应有尽有），第一列包含数据对象。之后的每一列是关于对象在各种属性下的描述，每一行作为一个数据项目。每个数据项目都有独立的次级Notion页面，可供编辑和组织更多信息

Notion支持对同一个数据块进行不同database的转换，通过添加各种视图（Add a View）就能获得不同的数据组织形式

数据库既可作为一级页面，亦可作为其他一级页面的子页面（此时Notion将自动创建该数据库的子页面链接并显示于其所属的一级页面中）。如果把子页面拖到侧边栏，则再次成为一级页面

点击块数据旁边的（6 dots）按钮

Turn into Inline：将数据库链接设置为内嵌，效果为全页面展示数据库内容

Turn into Page：简化数据库的显示内容，效果为单行的数据库名称

这里展示了Gallery视图中的数据筛选：

Add a View，新建Gallery类型并命名。在新视图中筛选信息以获得新的数据库实现“分而治之”。Notion鼓励用户创建一个通用的原始数据库，在此基础上添加视图并筛选出各个类别，使用时按需切换即可

复制视图链接：单击（3 dots）按钮，选择Copy Link to View

关于表格的基本内容，之前有讲。

Table 基本功能补充

• 数据列支持隐藏功能，可逐列操作，也可在新数据列的（3 dots）按钮中修改设置
• 每个数据项目都有独立的次级Notion页面，甚至可以在页面内添加页面，无限嵌套，有OneNote那味儿了
• 在表格数据的基础上，创建新的“看板”视图，每个数据项的属性将以卡片呈现，就可以轻松对卡片进行拖放
• 数据导入：右上角（3 dots）按钮，选择Merge with CSV，开启wrap cell进行表格文本自动换行
• 除此之外，关注表格数据类型的底部还有计算功能，集成了基于数据属性的各种算法

总之，关注表格的边边角角，总能找到一些意想不到的功能，多多使用，慢慢熟悉

“看板”视图适用于项目管理，每张卡片打开都是Notion次页面，拥有Notion页面该有的一切功能

Board 基本功能

从属性的“添加”与“隐藏”开始玩转属性，属性可以说控制了“看板”的一切

“看板”最具特色的一点就是可以按属性对卡片进行分组，甚至可以创建同一看板的多个视图（和表格的Add a View异曲同工，Notion的所有database都支持创建视图，以便后续工作中进行切换）。

Gallery 基本功能

• 点击右上角的（3 dots）按钮，选择Layout，其中集成了关于卡片的布局功能，比如在“卡片预览”中可以控制“画廊”卡片在页面呈现上的完整度、调整卡片的显示比例
• 可以通过鼠标拖拽移动卡片封面，调整你想要的位置
• 属性（Properties），调整各个元素的可见与否
• 和已经介绍过的table和board一样，点击左上角的（6 dots）按钮，可以对gallery进行视图切换

List 基本功能

• 数据项编辑：列表的每个条目都是Notion的次生页面，其中包含了所有属性，可供
• 用户编辑
• 属性的添加、打开（显示）与关闭（隐藏）：点击（3 dots）按钮，选择Properties，这些功能都在这里
• 点击顶部的filter，可以对list进行筛选
• 和已经介绍过的所有database一样，在原始list的基础上可以添加视图并切换

Calendar 基本功能

• 每个项目都可以作为Notion页面打开，属性编辑自然不必多言，页面下方大片空白可以用于收集所有相关的资料，各种多媒体文件和草稿
• 顶部的Properties按钮用于控制属性的添加、打开（显示）与关闭（隐藏）
• 日历数据库中至少要有一个日期属性。通过创建第二个日期属性即可获得一个新的日历视图
• filter功能在日历中体现为项目的筛选
• 和已经介绍过的所有database一样，在原始calendar的基础上可以添加视图并切换

Timeline 基本功能

建议在已有日历数据库的基础上，将视图切换为时间线数据库，跟着视频做一遍

正如译者所言，查看数据的方式无穷无尽，换汤不换药

Template（模板）

终于用到右上角的蓝色按钮（new）了

结合已学的Notion页面编辑方式进行排版。完成后的模板即可投入使用。该模板会在（new）按钮的下拉菜单，或者新建模板的空白页中显示

模板可以为工程报错、会议记录和日常复盘提供固定的结构，无需再进行重复的工作

关联数据库：解锁Notion的最强的功能

使用“/linked”命令，输入你想要的数据库即可添加原始数据库的新分身，它将与原始数据建立链接，所有对数据本身的更改都将同步

一种应用方式：使用关联数据库和属性筛选，创建一个只显示个人任务的页面，适用于个人任务横跨多个数据库的场景

Turn into Inline 与 Turn into Page

鼠标拖拽项目实现层级嵌套，数据库将成为一级页面的一个数据块，可以进行“全显示视图”或者“内嵌视图”切换

在一级页面中使用“/”命令来创建新的日历子页面，选择全页面视图会为新建日历设立一个子页面链接

Filter 功能

一种强过滤器的介绍，支持与或逻辑，层层筛选，最多可叠加三层

Notion中所有可改变类型的方式：

1.在“块”的结尾使用“/”命令

• /turnbullet
• /turncallout
• /turnpage

2.使用鼠标光标选中文本，在弹出的菜单栏中进行选择

3.点击数据块的（6 dots）按钮，选择 Turn into 选项