刘前方:管理要简单,请从门卫管理开始吧!
部分单位的门卫管理还停留在防止小混混进工厂找老板卖茶叶的年代,该改改了! 因为工作关系,经常去一些新的单位,感觉大部分单位的门卫管理过于繁琐、僵化、无必要。 1.车停在门口栏杆外,下车登记:找谁、几月几号几点到、什么事情、本人姓名、车牌号(甚至个别单位要求提供驾照或身份证,无权这样要求的)、单位名称、预计几点离开等; 2.开会客单,要求回签; 3.打电话给被会见人确认甚至有的要求被会见人到门卫接; 4.开门放行。 看似完美细致,实则大部分没有必要: 1.填那么多信息干什么?每天或每月有干部去检查来了多少人、门卫的登记是否做好了吗?检查这些有什么用!防坏人吗?即使门卫没有摄像头,如果有人到工厂干了坏事,路上天罗地网,跑得了吗?这个年代谁还敢! 2.比较尴尬的是,打电话给被会见人,没有接,要等好几分钟,而车又挡在门口影响他人; 3.比较重要人物来防,必须安排人去门卫等,但有时老板忘记告诉下属去门卫等,门卫对重要人物也是按要求做,重要人物不高兴,老板就骂行政部干部或门卫办事不灵活,唉! 怎么改?很简单。 1.如果门卫有摄像头识别车辆,被会见人提起把来人的车牌号输入,直接放行。 2.来人向门卫出示与被会见人的微信聊天约定记录即可放行。 管理一定要简单,请从门卫管理开始,也算与时俱进了。