Word 小技巧：自动生成目录-OFFICE 软件全版本软件下载地址

写论文或者做方案的同学，少不了要制作 Word 目录。但却经常碰到这样的问题：对不齐数字、英文大小写混乱、修改后无法同步更新……毕竟，手打目录这种事情，也有人做过的。

不过，我们常碰到的目录问题，有 99% 都可以通过自定义目录搞定。

所以，要怎么才能生成目录呢？在这里说最重要的一件事，请大家脑内自动播放三次：最初制作目录时，需要在正文内容中，对标题进行样式设置，最后才能自动一次性生成目录。

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文章编辑、修改时直接选择喜欢的标题样式即可。注意大小标题及层级，如果不喜欢样式，可以新增，或直接在样式上进行修改。

对全文标题进行统一格式后，在引用菜单栏下的目录你就可以大展拳脚了。在「引用」-「目录」中选择自定义目录，选择你所需要显示的文章层级，点击「确定」就会自动生成目录。AppSo（微信公众号 AppSo）建议文章显示 3-4 层即可。若是出现数字无法乖乖靠右站的情况，勾选页码右对齐。

若出现小型的大写字母现象，只需在自定义目录中找到对应的层级，选择格式修改即可。

勾选掉小型大写字母。更新目录后，你会发现字母又恢复了原有的秩序。

每次写完文章后，修修改改不可避免会影响到目录，这时候标题样式就起了关键作用，无论是顺序还是增减，只需要点击更新目录，即可一键更新。

我们在使用 Office 系列工具时，常看见的 xxx 2010/2013/2016 其实只是产品的总称，随着不断更新以及 Office 服务项目的增多（专业版、企业版、家庭版 365 等等），延伸出了多种多样的版本号。

为了在文件传输、搬运的过程中减少不适配、格式混乱等问题，AppSo（微信公众号 AppSo）认为，了解自己使用的是哪个版本的 Office 很重要。Windows

打开任意 Office 应用程序（例：Word），创建一个新文档，或者进入任意已有文档，选择左上角的「文件」-「账户」。

「产品信息」下所显示的就是你所使用的 Office 产品名，如 Microsoft Office Professional Plus 2013（专业增强版）。

如果想要查看完整的版本号，可以点击「关于 Word」，就显示在对话框顶部（Office 2013 以 15 开头，Office 2016 以 16 开头）。Mac第一步同上，打开任意 Office 应用程序（例：Excel），点击顶部菜单栏「Excel」-「关于 Excel」，就可以在弹出的对话框中看到版本号了。

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