接待处办公室设计——一些重要的提示


今年的大流行可能导致从办公室工作的常态转变为强烈的在家工作文化,但许多组织仍然需要办公室设计一个接待区来欢迎访客、直接询问和保持业务运转顺利。
不过,这不仅仅关乎员工——通常接待区是客户在办公室里看到的第一个房间,所以你要确保这个空间能给人最好的第一印象。
除了重新办公室设计接待区时的通常考虑因素外,Covid-19 还为混合带来了一些额外的障碍。尽管具有挑战性,但可以调整您的前台环境以应对大流行,但知道从哪里开始也可能具有挑战性。因此,我们汇总了一份首要考虑的事项清单,以便为您的员工和访客创建一个安全、热情的接待区。
间距
首先,这是我们最近经常听到的一个词——空间。为了您的员工和客人的安全,您会希望在办公室设计您的接待区创造尽可能多的空间。反过来,这将增加员工的信心,并确保对访问您场所的人表示热烈欢迎。
在大多数情况下,您还需要引入单向交通流以最大程度地减少接触,因此在进行更改时不要忘记考虑这一点。这可能意味着重新布置家具、拿走桌子或将笨重地接待家具换成较小的选择,以腾出更多空间并保持 社交距离。
屏风和书桌
您需要在接待处添加屏幕以保护您的员工。如果您有多个前台工作人员,您可能还需要在他们之间添加额外的屏幕或设置分区。这些可以快速安装,几乎不会中断您的工作流程,办公室设计玻璃、亚克力和有机玻璃办公屏风都是您的不错选择。
您还可以考虑通过引入较小的模块化接待台来分离您的员工。如果您的接待区较小,但前台较大,则可以考虑将其更换为较小的办公桌,以增加功能空间。

标牌(内外)
现在每个人都关心安全,因此增强员工和客户的信心是关键。通过 在您的建筑物或接待区的外部添加标牌,在访客进入场所之前与他们进行沟通 。
标牌应该让访客知道他们何时被允许进入您的接待区、 在任何时间允许多少人进入 以及他们被允许站立的位置。在里面时,他们应该看到提醒他们保持社交距离和消毒双手的标牌。给出明确的指示,以确保他们不会感到困惑和暴露。
装饰
重要的是要给人留下正确的印象,让您的客人感到舒适和受欢迎。接待区有各种形状、大小和风格,具体取决于业务类型和品牌形象。在决定装修之前,您需要问自己几个关键问题:
- 你想给人留下什么印象?- 邀请?专业的?现代的?
- 您的接待区是否让您的客户感到舒适和受欢迎?
- 在功能方面,您需要在您的接待区做什么?

我们如何提供办公室设计帮助
即使在 COVID-19 危机结束后,也不会照常营业,但我们会在这里帮助您重新定义您的办公室和接待体验。