如何通过写信与孩子老师有效沟通?
如何通过写信与孩子老师有效沟通?
给孩子的老师写信,原因有很多:给对方回复、解释孩子不上课的原因、确认家庭作业或是请老师帮助解决孩子学业或生活中的问题。如果交流具有建设性,多数老师都很愿意听到家长的声音。建立联系就意味着你有兴趣也愿意参与孩子的教育,这会让老师的工作更加轻松。
给老师写信的目的一般是传递信息或解决问题。如果信不是特别简单,最好能花些时间搞清楚自己写信的目的。如果孩子因为某件事感到不高兴,弄清写信的目的就更加重要了。如果目的不明,最后写出来的可能就只是抱怨或是些欠考虑的话。
若想解决问题,与读者建立良好的联系是关键。无论为什么而写信,都应当向对方展现出你的合作精神,要认可老师的专业水平。你和老师是一个团队,都希望孩子能学好。在沟通中就要把这种理解展现出来。
如果因为某件不愉快的事,你需要给老师写一封信,那么最好能先打一份初稿,修改后再寄出,不要立刻着急发出去。在理想的情况下,你应该把稿子拿给别人看一看,检查一下语气,看看有没有在不经意间羞辱了对方,或是将责任全部推卸给了对方。要解决问题,关键是要培养合作精神,尤其是在情绪非常激动的时候。
以下是湖南企发的小学建议的写作提纲:
信的结构要根据内容来安排。
开头:如果你之前没有和老师联系过,请先介绍一下自己。简要地说明你写信的原因。
中间:解释一下你理解孩子存在的问题,你最好多提供一些相关的信息。
结尾:要加上你的联系方式,方便老师与你联系。
以下是湖南企发的小伙伴为您总结的写作要点:
·如果你不常和老师联系,要先介绍自己。不要想当然地以为老师会知道你是谁,尤其是当你和孩子的姓氏不同的时候。
·热情有礼。即便你对某件事感到不满,也要尊重老师,礼貌相待,这样才有可能得到一个好结果。
·简单明了地说明你的担忧,不要做出任何判断。
·表达出希望了解老师的看法,而不仅仅是陈述自己的观点。
·表现出合作的态度。你是为了孩子好,姑且认为老师也有同样的目标。无论有什么问题,都要表明自己希望能够和对方一起解决。
·将关注点放在解决问题的方法上,而不要放在相互责备上。
·向老师提供他不知道的信息。例如家里有亲人或宠物过世、有新生儿出生或其他影响孩子的在校行为、给他造成压力的事。孩子有没有被诊断出学习障碍?是否需要进行治疗?都要让老师知道。
·提供一些对孩子性格的看法。尤其是在刚上学的时候,老师对孩子还不太了解。这样可以帮助老师了解孩子。
·告诉老师孩子的感受。
·信越简单越好。在课堂之外,老师还有大量的工作要做,要尊重他们的时间。
·如果可能,可以赞扬一下老师,或是写一写孩子在课堂中的感受。这样做可以培养双方间相互的好感和合作精神。
·脾气不能失控。保护孩子是本能,但发脾气并不是解决问题的好方法,也不能起到合作的效果。如果你非常生气,在写信前让自己冷静一下。
·不要追究责任。信的重点应当是与老师一起合作解决发生的问题。如果你责怪了老师,对方自然会产生抵触心理,这时再解决问题就更困难了。
如果在课堂里或在孩子身上发生了什么,我们很自然地会去相信孩子的说辞。但要试着打开思路,消除误解,无论如何你也有了个机会和老师进行沟通。
·不要说老师不关心孩子的感受之类的话,也不要说问题源于老师对孩子缺乏理解。
·不要摆出不尊重或蔑视对方的态度。老师都是专业人员,理应受到尊重。
·不要显出居高临下的样子。即便你是纳税人,是交学费的人,老师也不是在“给你打工”。这种态度只能导致糟糕的结果。