公司为什么要做差旅管理

关于差旅管理，应该说在很多企业，都有制定自己企业的差旅制度，并且几乎所有的管控都是在财务端审核的时候去完成的。这种情形也会存在一个弊端，所有的管控后置，对财务人员的审核管控带来很大压力，而且管控的结果未必能实现最优化。 

大多数公司做差旅管理的目的都是：节省，高效，合规，透明。

节省：也即是降低差旅成本。

1. 首先最直观的就是价格，优质差旅供应商的大多数产品价格都是小于或等于OTA平台的。机票和酒店由于是集中采购，可以跟航空公司或酒店商谈大客户协议价格，低于市场价5%-10%比较常见，部分战略客户可以拿到20%左右的协议价格。

2. 其次是资金成本。优质差旅供应商提供多种结算方式，常见为：现结/月结/预存款。如能获得差旅供应商的授信额度，对公司而言也可以降低资金压力；

3. 再则是人力成本。员工贴票报销，由专人负责汇总核对检查，也会增加企业人力成本

高效：提高审批效率，精简审批流程。

冗杂繁琐的审批报销流程也是员工吐槽的重点。

1. 审批流程：优质的差旅供应商可以对接企业OA系统，带订单审批，通过申请即预定，避免价格变动需要二次审批。

2. 报销流程：企业直接对账，让员工摆脱垫资-贴票-报销的老模式，从漫长等待报销款的过程中解放出来。

合规/透明：不同的职位等级不同的报销标准，每一笔的差旅支出都有据可查

1. 差旅公司提供后台管理程序，对不同部门不同职级员工设置不同的差旅标准，超标预定行为会受到监督。个性化服务提供允许超标预定选项，超标部分可有个人承担。

2. 全流程电子化，避免虚假报销等违规行为的出现。

最后，就是差旅大数据，通过这些数据分析，为后续差旅精细化管理的修订、改进、提供数据依据。