【六西格玛工具】如何甘特图提高工作效率？

甘特图，又称横道图或条状图，是美国科学管理学派创始人亨利·甘特在20世纪初，设计的一种组织和监控项目进度的工具。

虽然甘特图是六西格玛项目管理工具，但如果把每件事都看作一个小项目，甘特图就可以被应用在个人时间管理上了。

本文天行健六西格玛顾问将以一天的日常生活为例，讲解甘特图的使用方法：

1、详细列出待办清单

列清单时，不要考虑时间够不够用，先把必须完成的事列出来。

假如今天是周六，我的待办事项有以下内容：早晚洗漱、一日三餐、乘公交往返公司新地址、看房子、修改文章内容、阅读。因为是周六，所以还想安排一集综艺节目。

2、按照先后顺序，将内容排序

绘制甘特图的方式很简单，横排是时间栏，左侧是项目栏。可以在笔记本上直接画，或者使用Excel绘制。

3、依据项目交叉理念，优化计划

在项目管理过程中，很多工作是可以同步进行的，时间上可以交叉。

因此，我们先查找可以并行的事项，将它们安排在一起。

比如，坐公交时，可以用手机修改文章或者阅读，甚至撰写草稿大纲。

4、注意时间搭配

1、脑力劳动和脑力劳动 

有研究表明，同时执行多项脑力活动的人，在认知测试上会出现明显的智商下降，其状态跟失眠一整晚是一样的。 

因此，同时执行多项脑力工作，比如自由撰稿人在写稿时，同时跟出版编辑商讨书稿的修订工作，这样的组合并不可取。 

2、非脑力劳动和非脑力劳动 

比如在洗衣服的空隙打扫卫生，通勤的时候看综艺节目，这样的组合可以节约一部分时间，但不能实现时间被最高效利用。

3、脑力劳动和非脑力劳动 

比如做饭的时候听听书，公交车上安排一下当天的工作，都是最优的劳动组合方式。

依据劳动类型，在使用甘特图的时候，合理组合可并行的项目，不断优化时间计划，可以把每天的时间都安排得当。