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哪些时候需要档案材料复印呢?

2022-12-08 18:16 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

之前的文章也有介绍过,档案是属于机密文件,除了正在实施的电子化之外,档案原件是不能随意外传或者拍照的。那么,我们在需要提供档案记载的相应信息的时候,就需要办理档案材料复印手续。接下来,我们就来了解一下有哪些地方需要用到档案材料复印。

   第一种情况,各类考试报名需要用到。考研考博升学考试报名需要提供以前的成绩信息,这时就需要用到成绩单的复印件、申报更高级别的职称时,需要提供当前级别的职称申报文件的复印件;第二种情况,在公证、户口迁移时需要用到。在公证、随亲属办理迁移户口的时候,工作人员会要求证明亲属之间的关系,这种时候复印档案中的履历学历材料,就可以用作证明亲属关系。

 

档案材料复印

 

   除了上述两类比较常见的情况之外,近两年国家针对退役军人有相关的优待政策,考虑到时间比较久远,可能会出现遗失退伍证、转业军人文件,无法直接享受政策优惠。这时也可以联系档案所在机构去办理档案材料复印手续,提供入伍、退伍相应材料的复印件。

   以上几种就是我们在日常生活中可能会遇到的,与档案材料复印有关的几类情况。虽然档案材料我们个人无法直接查看查阅,但是通过复印手续,我们还是可以适当地利用档案。如果大家还有更多档案相关的问题想了解,欢迎咨询湖北人力资源中心,了解更多档案小知识。


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