差旅费用管控新趋势:根据出差时长进行灵活标准设定

员工出差按出差时长分为长差、中长差、短差。具体多长算长差,根据企业的出差制度会有不同。一般来说,七天以内为短差,七天至十五天为中长差,十五天以上为长差。
长差不仅意味着出差时间长,对企业来说同样意味着出差住宿费用的增多。对于医疗、物流、制造、消费品等年平均出差15次以上的行业而言,随着业务体量的快速扩张及营销网络布局的不断深入,如何控制日益增长的住宿成本是个不小的难题。
胜意费控云针对长短差情况提供解决方案,支持差旅标准费用根据出差时长变化而变化,可以具体是每天的标准,也可以是短差的一定比例,同时,可指定城市分类生效,实现企业差标的灵活定义,充分满足企业精细化差标管控需求。
多长算长差,多短算短差?
由你定义
“长短差怎么界定,我们企业是5天算短差,是否可以自定义?”
当然,胜意费控云支持长短差自定义,新增“差标分段”,即可根据自身的管控要求填写分段开始和结束天数。多少天范围内为短差,多少天范围内为长差,标准由企业灵活定义。

管控时,长差、短差怎么判断?行政管理人员可根据出差制度自行设定长短差判断规则,如按单次预订的入住天数判断、按出差申请单总出差天数判断、按申请单行程目的地累计天数判断,设置完成后即适用用全公司,不同的出差时长可匹配不同的管控规则,实现精细化管控。

长差短差分别管控
一键适配
胜意费控云支持长差、中长差、短差分别设置住宿标准及对应的管控方式。某食品集团在全国18个省区设立多家分子公司和生产基地,营销网络覆盖全国。在酒店住宿差标控制上,他们采取了长短差管控方式。中长差、长差分别为短差差标的90%、80%,标准内准预订,标准内不允许预订。
然而,在过去,这种精细化的管控手段往往只能依靠行政人员的反复提醒和出差后的财务报销审核才能执行,占用行政、财务大量时间。
现在,行政人员只需在后台进行简单设置,先输入差标,勾选超标不允许预订,再选择指定哪类城市,点击保存即可生效,管控强度可强可弱。前期匹配好差标后,预订环节系统直接管控,员工端短差、长差分别展示各自标准内的产品,后端审核没压力。

超长差住宿包干
管控同样so easy
“我们企业住宿费用是按月包干制,可以支持吗?”
胜意费控云支持酒店差标按月总额度控制,企业可自由设置按月包干的额度以及超标管控的方式。某婴幼儿奶粉行业百亿企业在酒店住宿差标上采取按月总额度方式控制,以月为单位固定额度,超标不允许预订。
同样地,行政人员只需在后台进行简单设置,输入额度,勾选超标管控方式,点击保存即可生效。员工出长差预订酒店时,自动按照设置好的差标进行管控,管控省事省心。

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