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P4
快速填充（Ctrl+E）
作用：对数据进行拆分重组合并
开始→填充→快速填充（注意附近一个单元格，是一定要有数据的，不能出现单独一列，完全空白，即使是说颜色一致没有内容，一样识别不出来）
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快速分析（Ctrl+Q）
设置：格式化，图标，汇总，表格，
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录入数据
tab键 ：右移一个单元格
enter键：第二行下一个单元格
shift+tab键：回到左一个单元格
shift+enter键：回到上一个单元格
特殊格式数据
1.录入时间：
Ctrl+；分号快速显示当天的时期
Ctrl+shift+；显示当天的时间
也可以直接输入函数：
NOW()然后按回车键，就会直接显示出当天的时间和日期
2.录入百分比：百分百格式
3.录入分数：（如身份证）
先输入一个0再按一下空格然后再输入分数（几分之几之类的）
4.录入长数据（如身份证录入）
一个单元格：数字只能输入最长15位
把单元格调为文本格式
输入完之后，忘记加文本格式（在数字前加一个英文引号 ' )
原位填充（停留在输入的单元格上）
Ctrl+enter键 批量填充一样的东西
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数据验证→设置/输入信息/出错警告
合并多表：新建查询→从文件
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1.如何从网上抓取数据
数据→获取数据→自网站
输入网址，即可选择你想要抓去的数据
2.抓取的数据如何按时更新
①数据→全部刷新→连接属性→刷新频率
②抓取数据时要定时更新，需要找到刷新→链接属性，设置刷新频率
③只适用于网页本身自带表格
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获取数据应如何处理
数据清洗，帮你清除异常值
Ctrl+T：创建超级表，再新建查询
Power query 修改数据，既能记住步骤，还能避免伤害原始数据
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单元格内容
在单元格内填充的内容，可分为三种
1.文本（默认左对齐，文本不可参与计算）
2.数值（默认右对齐，数字计算精度是15位）如果超出15位数字，15位以后的数字都默认为0
3.逻辑值（默认居中对齐，true和false既能用来判断也能用来参与计算）
单元格格式（Ctrl+1调出单元格格式）
⑴常规格式（重点在外在效果）
⑵数字格式（重点在展示方式）
日期存储为序列号，可以2023-7-4或者2023/7/4输入
自定义格式
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常用数字格式代码
创建自定义数字格式，首先应从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式
0 # ?三个常见的数值占位符
0.0：小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位
000.000：当数字比代码的数量少时，显示无意义的0
###.###：作为数字占位符，只显示有意义的数值
???.???：?以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示
格式区域
@作为文本的占位符，可用英文引号“”加入文本，在文本前后增加数值，对文本进行自定义格式([红色]0;↑0;-0;@)
0;-0;0;@利用数字格式四个区域的定义（正数;负数;零值;文本），可以对各区域内容独立定义
条件运算
只能定义两个条件，最后一个包括前两个之外的所有条件([红色][>=80]0;[绿色][<60]0;0)
时间格式代码
yyyy：2008，yy：08，mmm：Sep，mm：09，m：9，dd：01，d：1
aaaa：星期一，aa：一，dddd：Monday，h:m:s：9:15:0，hh:mm:ss：09:15:00
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数据验证（作用：用于限制数据类型或用户输入单元格的值）最常见的是创建下拉框列表
先设置验证之后才会起作用
数据→数据工具→数据验证
①数据验证→设置验证条件→输入信息→设置出错警告
②出错警告设有不同等级，根据具体警告的严重程度，设置不同类型的警告
③“通过圈释无效数据”，找出不符合验证数据
④数据验证也可以被复制粘贴
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条件格式(开始→样式→条件格式)
类似Ctrl+q（快速分析）直观显示、图表、迷你图等
色彩填充数据条图表集
筛选重复项
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查找和选择，定位功能：Ctrl+G
工作表中的图片、形状视为对象，使用定位条件-对象 可批量选择删除
根据需要可使用定位条件，定位空值、公式、常量、可见单元格等
处理合并单元格：取消合并单元格→定位日期为空值的单元格→输入公式“=上行日期”→Ctrl+enter（原位填充）
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工作簿创建：Ctrl+N
工作表创建：直接利用窗口下方导航栏+号新建
窗口下方导航栏：Ctrl+鼠标左键+左（右）小标，分别滚动至第一个或最后一个工作表，右键箭头可能看到工作表目录
两个工作簿进行比较查看，可通过视图→窗口→并排查看（或同步滚动）
同一工作簿的两个工作表进行比较查看，可通过视图→窗口→新建窗口
Ctrl选中多个工作表，同步进行操作
单元格选择技巧
双击单元格四个边框或者Ctrl+方向键可以跳到各个方向
Ctrl+Shift+方向键全选，冻结窗格可以固定首行
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区域打印：设置打印区域，页面布局→页面设置→打印区域 （或者先框选区域→文件→打印→打印选定区域）
整表打印：灵活设置自定义边距、缩放（整表缩到一页、所有列缩到一页、所有行缩到一页）
居中打印：文件→打印→页面设置（最下）→页边距→居中方式（可勾选水平、垂直居中）
标题行重复：页面设置→选项卡（右下小标）→工作表→打印标题
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函数
输入函数名，上下左右及tab键在预览框里选择函数，然后调用fx函数参数面板（Ctrl+a可以调出函数参数）
相对和绝对引用（$）：计行锁列，计列锁行
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count系列统计函数，告别手算时代
count，counta，countblank系列函数分别帮你统计数字，非空值，和空值的数量
如果想要统计更详细的内容（如符合特定条件单元格个数），可以使用countif(s)函数
用&文本连接符：”<”&G47
通配符*，?，~：表示多个字符和单个字符和转义字符
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sum系列函数批量求和（快捷键Alt+=），average求平均数
sum,average函数可以进行区域计算，也可以逐个单元格计算
对于文本和空单元格（没有任何内容），sum，average函数不进行运算
使用函数可以避免拼写，引用文本，添加删除行所造成的错误，也会自动更新
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用sumif和sumifs可以进行单条件/或多条件求和
F4可以锁定选中的函数参数保持行列不变
sumif（s）函数也可以与通配符*，?，~一起使用
sumproduct函数可以进行数组运算，数组相乘累加，但它本身不是数组函数
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查找替换，轻松找到你想找的数据
查找快捷键Ctrl+F，替换快捷键Ctrl+H这两个功能不仅能找内容，也可以找格式，
查找会找到包含的所有单元格，勾选单元格匹配只会找到完全匹配的内容
查找结合名称框，即可做到对指定单元格进行求和
利用通配符，查找替换能发挥出最大效果
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分列功能
分列可以利用分隔符分列，和固定宽度分列两种，根据不同需求，选择不同分隔类型
分隔符是连接两个内容之前的符号，它可以是excel中内置的分隔符，也可以是自定义分隔符号，甚至还可能是个文本
除了能够拆分单元格，分列可以转换格式，帮我们处理不规范的日期，和文本型的数值，
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筛选和排序
直接点单元格就可以进行排序
排序除了能够按列排序，还能够按行排序，以及按照笔画排序，但都需要进行专门的设置
筛选功能可以进行简单的排序，也可以筛选出想要的信息。（注意：筛选是针对整行进行筛选，如果旁边有另外的表格也会参与筛选)
除了排序和筛选能够进行排序，函数rank也能进行排序，使用函数是要记得固定参数区间避免报错。
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vlookup函数
vlookup函数通常用于查找和引用数据，使用时注意查找值需要在整个区间的第一列，否则报错。（=VLOOKUP(G21,C20:E29,2,FALSE)）
除了能够精确匹配，vlookup函数还能进行模糊匹配，但匹配条件需要按升序排序，否则就会报错
遇到问题反向匹配时，如需要通过B列找A列则可以通过使用固定搭配
if（{1,0},B列数据，A列数据）
