excel数据处理技巧：如何提取连续数据列起始和终止值

编按：哈喽，大家好！怎么从一列数据中找出连续数并提取连续数的起始值和终止值？今天给大家分享一个最简单的、通过辅助列来解决这个问题的方法。我们将建立两个辅助列找到各段连续数的起始和终止值，然后用常用函数INDEX、MATCH把它们分列显示出来。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程

近日在答疑群看到一个整理编号的问题，觉得非常经典，特分享给大家。

问题如下图所示：

数据源为A列，为了方便后面介绍，这里虚拟了23条数据，实际上可能是成千上万条数据。现在的问题是需要将这一列卡号按照连续性整理成号段的形式，也就是C列和D列的结果，为了便于大家看明白，特意标注了不同的颜色。

问题明白了就该想想解决办法，这个问题似乎很有规律，但是又有点无从下手的感觉，于是各种声音都出现了，有说用VBA的，有说用PQ的，但是今天老菜鸟要和大家分享的办法就是用函数公式，而且是几个非常基础的函数，只不过还用了两个辅助列，下面就来分享解决思路。

要解决这个问题需要做两件事，第一是确定分段节点，也就是找到号码不连续的位置。第二就是分组，把连续的号码视为一组。当解决了这两个问题之后，最后的结果就非常容易得到了。辅助列1解决分段节点的问题，公式为：

=IFERROR(IF(RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)<>1,ROW(),),1)

因为卡号是包含了字母的字符串，要判断是否连续只能通过右边的几位数字来确定，也就是RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)。

结果为1时，说明是连续的，为了让结果更加直观，需要加个IF函数处理一下，于是就有了IF(RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)<>1,ROW(),)。

注意到D2中错误值，是因为数据源中的第一行是文字而造成的，要处理这个问题很简单，再加一个IFERROR就可以了，将错误值修正为1，这就是辅助列1的完整思路。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

接下来要处理的就是分组问题，有了辅助列1，这个问题就很容易解决，公式为：

=COUNTIF($B$1:B2,">0")

COUNTIF也是比较常用的一个函数了，这个地方就是实现对大于零的数字进行计数，从而达到分组的效果。

有了这两个辅助列，最后再来介绍起始编号和终止编号是如何得到的。

起始编号的确定其实就是一个反向查找的问题，第一个起始编号就是辅助列2中数字1所对应的编号，第二个起始编号就是辅助列2中数字2所对应的编号，以此类推。

明白了这一点之后，起始编号的公式就会有很多种写法，老菜鸟使用了INDEX和MATCH这对黄金搭档组合，公式为：

=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),C:C,))

终止编号的公式与起始编号的公式仅有一字之差，公式为：

=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),C:C,1))

区别就在于MATCH函数的第三参数，在计算起始编号的公式中省略了第三参数，表示0，含义为精确查找，而在计算终止编号的公式中第三参数为1，含义为升序的模糊查找。关于这一点，在之前讲解的MATCH函数教程中都有介绍，这里只简单说一下区别，如果查找值存在多个时，精确查找返回第一个符合条件的结果，当数据按升序排列时，模糊查找返回最后一个符合条件的结果，在本例中，查找值是1、2、3这些数字，第一个符合条件的结果就是起始值，而最后一个符合条件的结果就是终止值。

结束语：实际工作中遇到的很多问题，如果要一步到位的话往往会很难，但是如果能够发现解决问题的关键步骤，并通过辅助列这个手段去拆解问题的话，要比追求一步到位的解法更有效率。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

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