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做好记录，班长或班组技术员应对巡检记录结果验收，巡检时发现缺陷，应及时登记并按有关规定处理。
（10）为了充分掌握一手资料，要及时向机组运行人员了解系统运行中的状态，有无异常情况出现。
（11）应有各种模件进行检查和试验的试验控制柜。试验控制柜应该具备对各种模件、电缆、端子板及电源进行可靠性、功能性、稳定性检查的功能，以便对各种模件、电缆、端子板及电源进行可靠性、功能性、稳定性检查。
（12）对于长期停用的系统，停运期间要保证其环境温度、湿度和清洁度符合有关规定或厂家的规定，并且在控制系统长期停用之间，做好所有软件和数据的完全备份工作；定期对系统通电，进行相关检查和试验；确保系统处于完好状态。
（二）DCS备件管理
 DL/T774-2001《火力发电厂分散控制系统运行检修导则》对DCS备件管理提出了一系列要求。
（1）存放要求。备用模件存放应满足的要求为：各种模件必须用防静电袋包装后存放或根据制造厂的要求存放，模件存贮室的温度、湿度也应满足制造厂的要求；存取模件时应采取防静电措施，禁止任何时候用手触摸电路板，并且进行登记，办理进、出库手续。
（2）定期检查。应每半年对本专业保存的各种少量常用备件进行检查，检查内容如下：
1）表面清洁、印刷板插件无油渍，印刷板插件无油渍，轻微敲击后无异常。
2）软件装卸试验正常，通信口、手操站工作正常。
3）各种模拟量、开关量输入、输出通道工作正常。
4）装入测试软件，正常工作不少于48h以上。
5）冗余模件的切换试验。
6）检查后应填写检查记录，并粘上合格标志。
（3）使用前检查。模件投入运行前必须检查各通信口、I/O功能、控制算法功能是否满足要求；在工程师站上对模件状态进行检查符合要求；在模件内装入组态，检查是否正确。
（4）投用时，应该对模件地址和其他开关设定，并监护人确认后，方可插入正确的模位，并填写记录卡。