在一个愈来愈以开放式平面图为核心的工作世界中，会议室是举办私人、注重实效的会议的最后剩余区域之一。因此，使其东莞办公室设计、格式和功能恰到好处至关重要。归根结底，它们可能意味着一个只是另一个工作场所的房间与一个充斥着想象力和协作的空间之间的差异。

在设计团队的会议区域时，不但需要注意将使用这个空间的员工和客户，还要考虑其目的。每个办公室和团队都是不同的，会议的目标可能会根据您与谁会面、您会面的内容以及您的会议目标而有所不同。

其他需要考虑的因素包括位置和声学、视听技术甚至色调。说到底，假如这所有的一切元素结合起来能够为你的员工提升工作效率，那么这可能是值得的。

突破空间

虽然从技术上讲不是会议室，但您办公室的这个区域十分适合快速同步、客户对话或非私人电话通话。这一些空间配有沙发、软椅和一两张咖啡桌，是在不建造墙壁的情况下推动协作和联系的好办法。理想情况下，它们与您公司的中央工作站区域相距很远，这样会议就会产生空间感和隐私感。

会议室

这一些房间通常可承载2-6人，十分适合1对1会议、小型电话会议和专门的工作会议。会议室通常配备一张圆形或小长方形桌子、舒适的座椅和一些额外的空间供人们起身和走动。虽然这些房间当然可以配备一些视听设备，但这可能是人们放下电脑并闭门进行对话或白板会议的空间。不要害怕在这些空间中发挥创意，这样您的员工也可以这样做！

电话亭

电话亭是个人与客户或同事通话的绝佳场所。这一些小房间通常约为4'x4'，配有小桌椅，隔音且私密。在东莞办公室设计时，请考虑让总承包商建造其中的一些，或者查看可以轻松融入现有办公室的预制模型。

团队室

这一些房间是你的小型会议室，能方便的承载4-12人。这一些房间配备了标准的会议桌和会议椅，可以让更大的团体聚在一起，同时可以看到和听到每个人的声音。他们通常有一个AV设置，允许进行演示和会议，但主要重点是让团队建立联系和制定战略。

董事会会议室

这些是针对主要活动的：重要的客户或董事会会议、部门聚会和其他关键的协作会议。它们是为10-20人设计的，可能会比其他房间更能吸引贵公司的关注（和预算）。许多团队选择将视听设备完全集成到房间中，为领导和客户使用提供侯爵体验。大桌子、几把椅子、书柜或其他储物家具，甚至一两张沙发都十分适合这一些房间。

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