赴日留学应该如何联系教授？实战指南请细看！
当我们深思熟虑，终决定前往日本之时；当我们踌躇满志，选择着目标院校之时；突然却不知道自己下一步应该干什么了~今天小远就给大家整理迈入日本大学院必须做的第一步：联系教授以及在如何写好给教授的第一封信。
01.
如何找到教授的联系方式
在日本，和教授联系基本只靠邮件，那么第一步肯定就是找到教授的邮箱。
查找路径（如下以早稻田大学政治学研究科为案例进行说明）：
1️⃣登陆期望院校的官网，查找相关专业的研究室主页或这个学校的员工介绍页面，即可查找有关教授的联系方式（Email、电话、通讯地址等）。
（早大政治研究科官方网页）
2️⃣重要！我们可以在研究科的教员介绍里了解该学科的教授情况以及各个教授的研究方向，从而判断自己是否适合报考！继续以早大政治研究科的濑川教授为例，确认濑川教授所研究メディア論适合自己报考后 ，就可以准备发邮件了。
3️⃣关于如何获取教授的联系方式，小远给大家总结了3个TIPS参考：
• 根据学校官网研究科教授个人主页公布的邮箱进行联系。
• 如果教授个人主页上明确指出学生应该与教务部门联系，此种情况下就不要贸然联系！
• 第一联系教授次数一般是1到3次为宜。
02.
第一封信之前要准备什么
在已经确认自己的研究计划书的手法或者方向和教授的研究方向有一定重合之后，就可以同步准备第一邮件时候需要附加的一些内容了。
☑️研究计划书
当然联系教授，研究计划书是必不可少的，在第一次和教授邮件联系的时候可以附加一份框架计划书简单陈述自己的研究方向以及计划，如果教授对你的研究计划感兴趣，那么你很快就会收到教授的回信以及要求你提交一份完整的研究计划书。
这里的字数基本上可以不做限制，不过尽量还是控制在该学校要求字数的正负500字左右。
☑️各成绩证明书
作为附加项目，可以将自己的英语或日语的成绩证明彩色扫描后作为附件一并发送。优秀的语言成绩能给教授一个比较好的初印象，也是一个必不可少的加分项！
☑️简历
一份简历是能最快速介绍自己的工具，简历的格式很多，可以买一下日本市面上的简历填写后扫描，也可以直接在网上下载一份，自己填写后发给教授。
☑️其他要求文件
有些学校，或者说如果是研究生的事前联系，可能会有专门的联系文件需要填写，在详细查阅出院要项之后，尽量在第一次的邮件里把需要提交的资料弄清楚。
03.
第一封信写什么
在日本联系教授，除了英语项目可考虑使用英语外，一般情况推荐直接使用日语撰写，使用日语教授回信的概率会相对高一些！
在你不确定正确使用敬语的情况情况，可以使用简单的です/ます型，这里注意需把复杂的句子简单化，尽量不要写过于复杂的句子而造成词不达意。
那么，邮件内容到底要写些什么呢。这里一共分为六大部分：
1️⃣邮件名
邮件名一定要简洁明了，希望事前相谈，希望参观研究室，希望询问老师是否还收学生，那么一定要在邮件名处简要说明。
最后在邮件名末要加入个人信息，如出身校以及姓名，最好加上名字的读音，方便教授回信的时候知道怎么称呼你。
例：「修士出願の事前相談について『〇〇大学、致小远（チ ショウエン）』」。
2️⃣邮件开头
一定要表明你的信件到底是写给谁的，对方的隶属专业和姓名一定要准确！
以上智大学新闻学科为例：
「上智大学 文学研究科 新聞学専攻〇〇 〇〇教授」
3️⃣开头的挨拶
首先需注重礼仪向教授问好，并表示自己到底是为什么会联系到他（即你的志愿动机），就比如看了教授的介绍，觉得教授的某个研究自己十分感兴趣。
例：
「お忙しい中、突然のご連絡大変失礼たします。
XX大学出身、致小远（チ ショウエン）と申します。
先生の〇〇大学のホームページを拝見させていただきました。………（联系老师的理由，）ご連絡させていただきます。」
4️⃣邮件正文
正文一般分为两个大部分，一个是自我介绍，一个是研究计划介绍。
*自我介绍
简单介绍自己个人情况以及合理引导说明自己是如何接触到该学科的。如姓名，哪个学校出身，大学是什么专攻，自己和传媒相关的内容到底有什么渊源，都可以简洁地向教授做一个介绍。
如果是本专业，那么直接可以告诉教授自己在大学学了一些什么内容。
如果是跨专业，就需要在这里编写一个比较好的理由了，合理介绍自己是如何接触到该学科。比方说自己平时经常接触各种媒介，对于媒介带给人的影响十分感兴趣。亦或者是自己在大学时旁听过传媒/媒体的课，课下也通过一些自学感受到了传媒的魅力。
*研究计划介绍
研究计划书的题目是什么？为什么要研究这个题目？（定这个题目的出发点，可以从自己个人经验或者感兴趣的点来说），研究这个题目对这个社会或者学术界有什么意义？
介绍完研究计划书后，最好再次向教授表达自己选择教授的理由，记得理由一定不能瞎编，多看看老师的历史研究内容再找方向切入。
5️⃣结束语
结束语一般一般来说都不会有太多变化。
参考如下：「お忙しいところ大変申し訳ございませんが、お返事をいただければ幸いと存じます。なお、「自己附加的一些资料名」を添付させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
6️⃣个人资料
在邮件的最下方，一般会把发件人的信息再一次罗列一下。
参考如下：
「〇〇大学 XX専攻
致小远（チ ショウエン）
メールアドレス：XXXXX@gmail.com」
这样就完成给教授的第一封邮件了，第一次信件切记不能太长，500-800字是视感最佳，尽可能整篇都不要加任何一句可有可无的内容，一定要切入要点来讲最重要的东西。
04.
教授没有回复/拒绝了怎么办
一般来说，教授们每天都会有检查邮箱的习惯，一般都是在2-4天之内就会有回信了，但是如果超过7天都没有收到教授的回信。
那么可能会有几种情况：
• 邮件地址发错了
• 教授忘记回了
• 教授对你的课题没有太大兴趣
除了信件书写很奇怪或研究计划书太薄弱等问题，教授基本都会回复一次邮件的。所以在长期没有回信的情况下，首先要确定一下邮箱地址是否有误，邮件地址正确的话可以适当再给教授发一次邮件以提醒，但是如果还没有收到回信，那么就需要三思了。
教授的第一次的回信风格不一，有些教授可能给你一点指导，希望你参加修士考试；或者希望能和你再详细聊一些研究计划书的内容，希望能和你来一次面谈；也有教授会直接告诉你，我不回给你任何意见，考试加油；最后就是比较让人心烦的，就是教授会直接告诉你，他已经不收学生了，或者你的题目他没有办法带，希望你可以寻找其他教授。
不管教授回信如何，一定要在1-2天之内向教授回信反馈，即使教授拒绝了你，也一定要及时向教授回信表示感谢！
05.
如果教授希望面谈/希望你去一趟ゼミ，该如何准备
当然第一件事就是要回信了，上文格式里的第二点，新的挨拶，和最后结束语加个人信息是不变的之外。感谢一下老师的回信，表示一下自己愿意接受面谈，一般来说教授都会把可能的面谈、见面的时间发给你，自己选择好再回复老师。
基于现在是特殊时期，直接拜访研究室的机会估计很少，线上面谈的可能性比较大，一定要确认一下面谈的软件，在事前熟悉，也可以在此准备一下面谈的内容了。
关于面谈和面试的内容，下次再详细说一说。以上，就是我们日本大学院（也包括大部分所有专业）联系教授时候的超级干货了，希望对于你们的升学有所帮助！
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